Simak Cara Menggunakan BRI Smart Billing, Pembayaran Tagihan Lebih Praktis  

Cara menggunakan BRI Smart Billing penting untuk diketahui, terutama bagi Anda yang memiliki bisnis. 

IDXChannel – Cara menggunakan BRI Smart Billing penting untuk diketahui, terutama bagi Anda yang memiliki bisnis. 

Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan dinamis, kecepatan dan efisiensi menjadi kunci utama, termasuk dalam hal pembayaran tagihan. Untuk memfasilitasi kebutuhan ini, BRI pun menyediakan layanan BRI Smart Billing yang merupakan layanan pengelolaan tagihan digital. Layanan ini ditujukan untuk memudahkan perusahaan dalam menagih dan menerima pembayaran secara online.

Lantas, bagaimana cara menggunakan BRI Smart Billing? Berikut IDXChannel menyajikan panduan lengkapnya. 

Cara Menggunakan BRI Smart Billing

BRI Smart Billing adalah layanan electronic invoicing dan payment gateway yang disediakan oleh Bank BRI untuk membantu perusahaan mengelola tagihan secara otomatis dan real time. Dengan Smart Billing, pelaku usaha atau institusi dapat membuat dan mengirimkan tagihan (invoice) kepada pelanggan melalui sistem digital, sekaligus memantau status pembayaran dengan transparan.

Layanan ini sangat cocok digunakan oleh:

• Perusahaan skala kecil hingga besar;
• Lembaga pendidikan (untuk pembayaran SPP);
• Rumah sakit atau klinik;
• E-commerce;
• Layanan langganan (subscription);
• UMKM yang ingin meningkatkan efisiensi tagihan.

Smart Billing sangat bermanfaat untuk pembayaran tagihan sehingga nasabah tidak perlu lagi mencetak invoice manual atau mencatat pembayaran secara manual. Selain itu, pelanggan bisa membayar tagihan melalui ATM BRI, internet banking, BRImo, teller, maupun mobile banking.

Selanjutnya, cara menggunakan BRI Smart Billing bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 

1. Registrasi Layanan Smart Billing

Untuk menggunakan layanan ini, langkah pertama adalah mendaftarkan bisnis Anda di BRI. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan. 

• Kunjungi kantor cabang BRI terdekat. 
• Sampaikan bahwa Anda ingin mengaktifkan layanan BRI Smart Billing. 
• Siapkan dokumen legal usaha seperti SIUP/NIB, NPWP, KTP pemilik, data rekening BRI, surat kuasa, dan dokumen lainnya. 
• Tim BRI akan membantu proses aktivasi dan memberikan panduan penggunaan dashboard.

2. Login ke Dashboard Smart Billing

Setelah akun Anda aktif, Anda akan mendapatkan akses ke portal Smart Billing dari BRI (URL bisa disesuaikan oleh pihak bank). Gunakan akun yang telah diberikan.

• Login dengan username dan password. 
• Lengkapi data profil bisnis Anda. 
• Atur template invoice sesuai kebutuhan (logo, jenis tagihan, format). 

3. Membuat Tagihan

Setelah login, Anda dapat mulai membuat invoice/ tagihan. Berikut langkah-langkahnya. 

• Klik menu "Buat Tagihan Baru". 
• Masukkan data pelanggan, mulai dari nama, nomor pelanggan/NIM/nasabah, nomor telepon atau email. 
• Masukkan detail tagihan, berupa nominal pembayaran, tanggal jatuh tempo, deskripsi tagihan, misalnya pembayaran Juni 2025. 
• Setelah itu, sistem akan membuat kode pembayaran unik untuk pelanggan.

4. Distribusi Tagihan

BRI Smart Billing secara otomatis akan mengirimkan notifikasi tagihan kepada pelanggan melalui SMS, email, WhatsApp (opsional), notifikasi aplikasi (jika terintegrasi). Selanjutnya, dalam pesan tersebut akan disertakan kode bayar, jumlah tagihan, petunjuk pembayaran, proses pembayaran oleh pelanggan, dan lain-lain. 

Selanjutnya, pelanggan bisa melakukan pembayaran melalui berbagai channel BRI mulai dari BRImo, ATM BRI, Internet Banking BRI, Teller BRI, hingga agen BRILink. Setelah pembayaran dilakukan, sistem akan secara otomatis memperbarui status tagihan di dashboard Anda.

6. Monitoring Pembayaran

Selanjutnya, Anda bisa melakukan monitoring pembayaran dengan langkah-langkah sebagai berikut. 

• Buka dashboard Smart Billing. 
• Lihat status tagihan: “Belum Dibayar”, “Sudah Dibayar”, atau “Jatuh Tempo”. 
• Unduh laporan keuangan atau ekspor dalam format Excel/PDF. 

Dengan fitur ini, Anda bisa mengontrol keuangan perusahaan dengan lebih akurat dan real-time.

Itulah penjelasan mengenai cara menggunakan BRI Smart Billing yang bisa Anda lakukan agar proses tagihan bisnis Anda menjadi lebih praktis.