10 Tips dan Contoh Surat Resign Bahasa Inggris, Bisa Jadi Referensi

Ada beberapa tips penulisan dan contoh surat resign Bahasa Inggris yang perlu Anda ketahui jika ingin mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini

IDXChannel – Ada beberapa tips penulisan dan contoh surat resign Bahasa Inggris yang perlu Anda ketahui jika ingin mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini. 

Untuk mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan, tentunya Anda membutuhkan sebuah surat pengunduran diri atau surat resign yang baik dan benar. Jika Anda masuk ke dalam sebuah perusahaan dengan baik-baik, maka Anda juga harus keluar dengan baik-baik juga. 

Tips Surat Resign Bahasa Inggris

Sebelum menulis surat resign ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan. Berikut beberapa tips sebelum Anda mengetahui contoh surat resign Bahasa Inggris:

1. Jangan bandingkan tempat kerja baru Anda dengan yang lama. 
2. Gunakan Bahasa Inggris yang formal.
3. Sampaikan alasan pengunduran diri dengan jelas dan sopan.
4. Berikan ucapan terima kasih dan kesan positif.
5. Menyampaikan permohonan maaf atas kesalahan yang dilakukan sebelumnya.
6. Sertakan harapan atau saran kepada perusahaan.
7. Jangan bertele-tele dalam membuat kalimat.
8. Jangan memberikan surat pengunduran diri secara mendadak.
9. Jangan menceritakan masalah pribadi dengan perusahaan dalam surat pengunduran diri. 
10. Jika memungkinkan, Anda bisa menawarkan bantuan pasca pengunduran diri kepada perusahaan. 

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

Setelah mengetahui beberapa tips menulis surat resign, berikut beberapa contoh surat resign Bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan sebagai referensi:

1. Struktur Surat Resign

• Header

Berisi tentang informasi mengenai surat resign, seperti tempat dan tanggal surat, salam pembuka dan pihak yang dituju, serta nama lengkap dan alamat kantor.

• Body Letter

Berisi tentang isi surat resign Anda, meliputi identitas diri, alasan pengunduran diri, tanggal pengunduran diri, ucapan terima kasih, kesan dan permohonan maaf, penawaran bantuan, serta harapan untuk perusahaan.

• Closing

Berisi kalimat penutup surat resign Anda.

• Salam Penutup

Berisi salam penutup, seperti Sincerely, Best regards, atau Respectfully yours.

2. Contoh Surat Resign

Jakarta, August 2nd 2022

Mr. Joko Susanto

Head of Human Resources Department

PT Keluarga Maju

Cipete, South Jakarta

Dear Sir, 

Through this letter, I the undersigned below,

Name                          : Vika Lavenda

Employee Number      : 88877949

Position                       : Content Writer

Department                 : Content Management

Would like to inform you of my resignation from the position of Content Writer in PT Keluarga Maju. My last day in this company will be on August, 15th 2022, in accordance with my notice period.

I have been offered another role that will allow me to spend more time with my family outside of working hours. It also allows me to halve my daily commute due to the current increase in fuel prices. 

However, I am very grateful for the opportunity to join this company and be able to work in these past two years. I have learned many lessons from here and all of which I will take with me throughout my career.

During this transition period, I will help and do what I can do to support the colleagues or my replacement to hand over my responsibilities. I am always open to any further help in this process. Last but not least, I hope that this company will grow bigger and give good benefits for many people. 

Once again, thank you very much for the opportunity to work here. I hope that this letter can be accepted. Thank you for your attention and discretion. 

Best regards,

Vika Lavenda

Itulah 10 tips dan juga contoh surat resign Bahasa Inggris yang bisa Anda jadikan sebagai referensi.