12 Macam-Macam Bukti Transaksi yang Perlu Diketahui

Macam-macam bukti transaksi ini perlu diketahui sebagian masyarakat, khususnya para pebisnis.

IDXChannel - Macam-macam bukti transaksi ini perlu diketahui sebagian masyarakat, khususnya para pebisnis.

Dalam operasional bisnis, bukti transaksi merupakan elemen penting untuk membuat catatan keuangan yang akurat dan terperinci. Dokumen ini mencatat segala jenis transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, seperti penjualan, pembelian, pembayaran biaya operasional, dan non-operasional.

Lantas apa saja macam-macam bukti transaksi? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya.

Apa Itu Bukti Transaksi

Bukti transaksi digunakan untuk mengesahkan suatu transaksi dan sebagai tanda bukti atas pembayaran yang dilakukan atau kewajiban yang harus dipenuhi pada pihak lain. 

Dengan pencatatan transaksi yang teratur, perusahaan dapat memantau arus keuangan dengan lebih baik.

Jenis Bukti Transaksi

Dalam dunia keuangan dan bisnis, terdapat dua jenis bukti transaksi:

1. Bukti Transaksi Internal

Merupakan bukti dari transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, seperti pembayaran gaji karyawan.

2. Bukti Transaksi Eksternal

Merupakan bukti dari transaksi yang melibatkan pihak di luar perusahaan, contohnya pembelian bahan baku untuk produksi.

12 Macam-Macam Bukti Transaksi yang Perlu Diketahui. (FOTO: MNC MEDIA)

Manfaat Bukti Transaksi

Menerima bukti transaksi merupakan persetujuan bersama bahwa transaksi telah disepakati. Selain itu, ada beberapa manfaat lainnya:

1. Memahami Pihak yang Bertanggung Jawab

Bukti transaksi membantu mengidentifikasi pihak yang terlibat dalam transaksi dan tanggung jawab masing-masing.

2. Konfirmasi Nominal Uang yang Ditukar

Dokumen ini memastikan jumlah uang yang terlibat dalam transaksi sesuai dengan yang disepakati.

3. Mengurangi Kemungkinan Kesalahan

Bukti transaksi membantu mengurangi potensi kesalahan dalam pencatatan barang dan keuangan.

4. Membantu Pencatatan dan Pengelolaan Keuangan

Bukti transaksi membantu dalam pencatatan alur kas masuk dan keluar, serta merencanakan keuangan ke depannya.

Macam-Macam Bukti Transaksi

Transaksi sehari-hari membutuhkan berbagai jenis bukti transaksi, antara lain:

1. Faktur

Dokumen yang mencatat barang yang dijual, penting untuk klaim atau penggantian barang.

2. Kwitansi

Bukti penerimaan uang, diperlukan setelah pembayaran.

3. Nota Debit

Melaporkan ketidakcocokan barang yang diterima.

4. Nota Kredit

Menandakan pengembalian barang dan permintaan pengurangan harga.

5. Nota Kontan

Dokumen yang dikeluarkan penjual kepada pembeli.

6. Memo

Bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan.

7. Cek

Perintah pembayaran dari lembaga bank.

8. Bilyet Giro

Perintah pemindahan uang antar rekening bank.

9. Bukti Kas Masuk

Catatan keuangan masuk perusahaan.

10. Bukti Kas Keluar

Catatan keuangan keluar perusahaan.

11. Rekening Koran

Catatan mutasi kas nasabah pada bank.

12. Bukti Setoran Bank

Bukti transaksi setoran dana ke bank.

Dengan memahami pengertian, jenis, manfaat, dan macam-macam bukti transaksi, perusahaan dapat lebih efektif dalam pengelolaan keuangannya. Dengan demikian, bisnis dapat berjalan dengan lebih lancar dan efisien. (MYY)