2 Contoh Surat Resign yang Sopan, Tidak Perlu Bertele-tele
Dua contoh surat resign yang sopan yang bisa Anda coba buat sendiri di rumah.
IDXChannel—Seperti apa contoh surat resign yang sopan? Bagaimana caranya menyusun surat pengunduran diri yang benar sehingga Anda dapat meninggalkan perusahaan dan berpamitan baik-baik?
Saat mengundurkan diri dari suatu perusahaan, karyawan umumnya memang akan langsung melapor ke atasannya dan tim human resource. Namun jika suatu saat Anda berniat menyampaikannya melalui surat pun tak ada salahnya.
Menyerahkan surat pengunduran diri menunjukkan itikad yang lebih baik, juga memungkinkan Anda untuk berpisah baik-baik dengan para atasan. Surat resign juga bisa jadi alternatif jika Anda malu dan merasa segan untuk terbuka kepada atasan.
Seperti apa contoh surat resign yang sopan? Mari kita simak.
Contoh Surat Resign yang Sopan, Bisa Buat Sendiri
Hal yang perlu Anda ingat saat menulis surat resign:
- Tulis dengan tata bahasa formal
- Sampaikan dengan kalimat yang efisien
- Tulis alasan kepergian sejelas mungkin, tanpa kata-kata menyinggung
- Sampaikan pengalaman positif yang didapat selama bekerja di perusahaan
- Sampaikan terima kasih
Berikut contoh surat resign yang sopan. Anda bisa mengubah perkataannya sesuai kebutuhan.
Contoh 1:
[Kota Anda], 1 Oktober 2022
Kepada Yth, Tim HRD PT Sinar Bakti
di Jalan Kebenaran, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya atas nama (tulis nama lengkap Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini mulai tanggal 1 November. Adapun alasan dari kepergian saya, sekaligus alasan permohonan saya, adalah dikarenakan keinginan saya untuk mengasuh kedua anak saya di rumah. Keduanya sangat membutuhkan saya untuk berada di rumah setiap saat.
Saya sangat berterimakasih atas kesempatan kerja yang bapak/ibu berikan pada saya selama lima tahun ini. Banyak hal baik yang dapat saya pelajari dari tempat ini. Saya mohon maaf jika selama bergabung dengan perusahaan ini, banyak kesalahan yang saya perbuat dan mungkin merugikan perusahaan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa paksaan dari orang lain, untuk berpamitan dengan Bapak/Ibu. Semoga PT Sinar Bakti kian berkembang dan maju.
Hormat saya
(Nama lengkap Anda)
Contoh 2:
[kota Anda], 1 Oktober 2022
Kepada Yth, Tim HR PT Blajaya
Di Jalan Kebaikan, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
No. ID :
Melalui surat ini, berniat mengajukan pengunduran diri dari perusahaan, terhitung mulai 9 November 2022, karena alasan kesehatan yang kian memburuk sehingga dokter menyarankan untuk lebih banyak bekerja di rumah.
Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu yang telah bersedia memberikan saya kesempatan untuk bekerja dan menimba ilmu di perusahaan ini. Saya sangat menikmati kebersamaan bersama Bapak/Ibu sekalian dan rekan-rekan lain.
Juga saya haturkan permohonan maaf jika selama bekerja dengan perusahaan ini, saya melakukan kesalahan yang menyusahkan Bapak/Ibu. Semoga PT Blajaya terus berkembang dan kian maju ke depannya.
Demikian surat pengunduran ini saya buat atas keinginan dan kesadaran saya sendiri.
Hormat saya
(nama Anda)
Itulah dua contoh surat resign yang sopan. Tulislah dari hati. Tidak perlu menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele. (NKK)