4 Alasan Mengapa Kita Harus Membuat Skala Prioritas Kebutuhan

Mengapa kita harus membuat skala prioritas kebutuhan? Lewat artikel ini kami akan menjelaskan.

IDXChannel - Mengapa kita harus membuat skala prioritas kebutuhan? Lewat artikel ini kami akan menjelaskan. 

Kehidupan manusia diwarnai oleh beragam kebutuhan, termasuk pangan, sandang, dan papan. Namun, selain kebutuhan dasar tersebut, ada juga aspek-aspek lain yang tidak kalah penting, seperti pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya. Oleh karena itu, menentukan skala prioritas dalam menghadapi berbagai tugas dan tanggung jawab sangatlah penting.

Lantas mengapa kita harus membuat skala prioritas kebutuhan? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai informasi tepercaya.

Mengapa Kita Harus Membuat Skala Prioritas Kebutuhan

Menurut buku berjudul "Pengembangan Kepribadian dan Profesional" (2019), skala prioritas adalah suatu konsep yang mengacu pada mendahulukan pekerjaan atau kegiatan yang bersifat mendesak dan penting.

Skala prioritas menjadi sangat relevan ketika seseorang dihadapkan pada situasi di mana tugas dan tanggung jawab tampak begitu banyak, dan sulit untuk menentukan porosan dari mana harus dimulai. 

Manfaat Menentukan Skala Prioritas

1. Meningkatnya Efisiensi

Penetapan skala prioritas meningkatkan efisiensi, memungkinkan pembagian tugas dan pekerjaan yang lebih terarah. Dengan demikian, segala pekerjaan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat.

2. Kebutuhan Utama Terpenuhi

Dengan menentukan skala prioritas, kebutuhan utama seseorang dapat terpenuhi. Kesadaran akan kebutuhan utama membantu individu memprioritaskan pembelian dan pengeluaran sesuai dengan kebutuhan sejati.

3. Manajemen Waktu Menjadi Lebih Baik

Penetapan skala prioritas dapat meningkatkan manajemen waktu, membantu individu fokus pada hal-hal yang penting dan menghindari pemborosan waktu pada hal yang kurang penting.

4. Keuangan Lebih Terkontrol

Menentukan skala prioritas membantu mengontrol keuangan dengan memprioritaskan pembelian berdasarkan urgensi dan pentingnya.

4 Alasan Mengapa Kita Harus Membuat Skala Prioritas Kebutuhan. (FOTO: MNC MEDIA)

5. Perencanaan Keuangan Berjalan dengan Baik

Dengan menentukan skala prioritas, perencanaan keuangan dapat berjalan dengan baik. Pembelian kebutuhan berdasarkan skala prioritas membantu mengatur anggaran keuangan secara efektif.

6. Membantu Mengukur Kemajuan dalam Mencapai Tujuan

Menentukan skala prioritas membantu individu mengidentifikasi kebutuhan yang belum terpenuhi dan memonitor kemajuan mencapai tujuan keuangan yang telah direncanakan.

Faktor dalam Menentukan Skala Prioritas

1. Keuangan atau Penghasilan

Penghasilan yang berbeda-beda menciptakan alternatif kebutuhan yang berbeda pula. Semakin besar penghasilan, semakin tinggi standar kebutuhan yang diinginkan. Oleh karena itu, faktor keuangan menjadi pertimbangan penting dalam menentukan skala prioritas pribadi.

2. Peran dalam Keluarga

Peran dalam keluarga juga mempengaruhi skala prioritas seseorang. Semakin besar peran dalam keluarga, semakin tinggi skala prioritasnya. Sebagai contoh, kepala keluarga memiliki skala prioritas yang berbeda dengan anggota keluarga lainnya.

3. Peran dalam Masyarakat

Peran dalam masyarakat turut menjadi faktor yang memengaruhi skala prioritas. Setiap individu memiliki peran dan tanggung jawabnya masing-masing tergantung pada posisinya dalam masyarakat.

Kriteria dalam Skala Prioritas

Menurut buku "Pengembangan Kepribadian dan Profesional" (2019), terdapat empat kriteria dalam skala prioritas, yaitu:

• Urgent and Important (Mendesak dan Penting)
• Not Urgent But Important (Penting)
• Urgent But Not Important (Mendesak)
• Not Urgent and Not Important (Tidak Mendesak dan Tidak Penting).

Cara Menyusun Skala Prioritas

1. Susun Berdasarkan Tingkat Urgensi

Susun daftar kebutuhan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Mulailah menyelesaikan yang paling mendesak atau penting terlebih dahulu.

2. Sesuaikan dengan Peluang

Susun kebutuhan berdasarkan peluang yang ada, terutama jika kesempatan yang langka atau sulit didapatkan kembali muncul.

3. Sesuaikan dengan Kemampuan

Susun kebutuhan sesuai dengan kemampuan diri sendiri, memperhitungkan pendapatan, usaha, keahlian, dan kemampuan lainnya.

4. Pikirkan Semua Pertimbangan

Pertimbangkan berbagai faktor seperti jumlah, kualitas, harga, tempat, waktu, dan kelayakan kebutuhan sebelum menentukan skala prioritas.

Itulah penjelasan dan jawaban mengapa kita harus membuat skala prioritas kebutuhan. Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat bagi Anda. (MYY)