MILENOMIC

5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan, Bisa Jadi Referensi

Ratih Ika Wijayanti 11/10/2022 16:50 WIB

Contoh surat pengunduran diri banyak dicari terutama bagi karyawan yang sedang mempertimbangkan untuk mundur dari pekerjaannya saat ini.

5 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan, Bisa Jadi Referensi. (Foto: MNC Media)

IDXChannel-Contoh surat pengunduran diri banyak dicari terutama bagi karyawan yang sedang mempertimbangkan untuk mundur dari pekerjaannya saat ini. Surat pengunduran diri merupakan hal penting yang harus dipersiapkan jika Anda memutuskan untuk resign dari pekerjaan Anda. 

Surat pengunduran diri ini umumnya diserahkan kepada perusahaan sesuai dengan standar waktu yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Ada beberapa perusahaan yang menerapkan penyerahan surat pengunduran diri harus diserahkan minimal minimal tiga bulan sebelum karyawan tersebut resign dari perusahaan. Meski demikian, setiap perusahaan memiliki aturan dan ketentuan yang berbeda-beda. 

Dalam menulis surat pengunduran diri, Anda tentu harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan. Pastikan surat pengunduran diri Anda juga sesuai dengan kaidah umum yang berlaku. Agar lebih jelas, berikut ini IDXChannel memberikan beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda jadikan referensi. 

5 Contoh Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri merupakan surat yang menjadi salah satu syarat administratif dan sebagai bentuk pemberitahuan kepada HRD maupun atasan bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari jabatan atau pekerjaan di perusahaan Anda saat ini. Secara umum surat pengunduran diri ini terdiri dari struktur yang meliputi: 

Agar lebih jelas, berikut ini merupakan beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan yang bisa Anda jadikan referensi. 

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

Bandung, 10 Oktober 2022

Kepada Yth,

HRD PT Intan Pustaka

di Jl. Wastu Kencana No.15

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya atas nama Fitria Maimunah bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari dari posisi saya sebagai Content Writer di PT Intan Pustaka.

Saya melakukan permohonan ini karena ingin menjadi seorang freelancer. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan kepada saya selama dua tahun ini. Saya mohon maaf apabila selama bekerja masih banyak kesalahan yang saya lakukan dan mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu HRD. Besar harapan saya, semoga PT Intan Pustaka dapat terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

Fitri Maimunah

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi

Bandung, 10 Oktober 2022 

Kepada Yth, 

HRD PT Intan Pustaka 

di Jl. Wastu Kencana No.15

Dengan hormat, 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama : Fitri Maimunah

Alamat : Jl. Krangsang Sawah

Jabatan : Social Media Specialist

Nomor ID : 20162*********

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Social Media Specialist di PT Intan Pustaka terhitung tanggal 1 November 2022, bertepatan dengan berakhirnya masa kontrak saya. Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan PT Intan Pustaka. 

Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT Intan Pustaka. 

Dengan rasa syukur saya ucapkan berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di perusahaan PT Intan Pustaka selama dua tahun ini. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan. 

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. 

Hormat saya,   

(Fitri Maimunah)

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

October 10st, 2022

CEO Intan Pustaka Inc.

Jl. Wastu Kencana 15

Dear Sir,

It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Intan Pustaka Inc. as a Content Writer.

I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.

I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Intan Pustaka Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years.

Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Intan Pustaka Inc. the very best and your company is always growing.

Sincerely,

Fitri Maimunah

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Pekerjaan Spesifik

Bandung, 10 Oktober 2022

Kepada

Bapak Adi Purnomo HRD PT Intan Pustaka

di Jl. Wastu Kencana No.15

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Fitri Maimunah

Jabatan : Staf QC Biskuit

Nomor ID : 223***

Alamat : Jl. Krangsang Sawah

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai staf QC Biskuit di PT Intan Pustaka pada 20 November 2022. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT Intan Pustaka yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT Intan Pustaka semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

Fitri Maimunah

5. Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS/ CASN

Bandung, 10 Oktober 2022

Hal: Permohonan Pengunduran Diri sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

Kepada Yth.

Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia

di Jakarta

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Fitri Maimunah

NIP : 2021*************

Pangkat/Golongan : III A

Jabatan : Pengajar

Unit Organisasi: Universitas X

Tempat, tanggal lahir : Surakarta, 30 Februari 1992

No. Telepon : 086718***********

Alamat : Jl. Krangsang Sawah 

bermaksud meminta permohonan berhenti sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil terhitung 11 November 2022. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan ke tahap berikutnya dengan alasan kondisi kesehatan yang tidak mendukung. Permohonan pengunduran diri ini saya lakukan tanpa ada paksaan dari siapapun.

Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran atas kinerja saya selama bekerja sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Saya bersedia dikenai hukuman disiplin atau sanksi sesuai peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yang berlaku.

Yang membuat pernyataan,

TTD

Fitri Maimunah

NIP 2021*************

Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri bisa Anda jadikan referensi jika berencana untuk resign dari pekerjaan Anda. Semoga bermanfaat!

SHARE