5 Tips Meminta Ganti Jadwal Interview yang Baik, Lengkap dengan Contohnya
Tips meminta ganti jadwal interview yang baik bisa Anda pertimbangkan jika panggilan interview datang di saat yang kurang tepat.
IDXChannel – Tips meminta ganti jadwal interview yang baik bisa Anda pertimbangkan jika panggilan interview datang di saat yang kurang tepat.
Mendapat panggilan interview untuk pekerjaan adalah impian bagi para pencari kerja. Meski seringkali jadwal interview tidak sesuai dengan keinginan Anda. Bisa jadi di waktu yang sama, Anda memiliki jadwal penting lainnya yang tidak bisa ditinggalkan.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mencari tahu bagaimana tips meminta ganti jadwal interview yang baik agar HRD tetap memberi Anda kesempatan tersebut. IDXChannel merekomendasikan beberapa tips yang bisa Anda lakukan ketika meminta ganti jadwal untuk interview. Simak tipsnya berikut ini!
Tips Meminta Ganti Jadwal Interview yang Baik
1. Memberi Konfirmasi Sebelum Waktu Interview
Jika Anda tidak bisa menghadiri interview pada tanggal yang sudah dijadwalkan segeralah lakukan konfirmasi kepada HRD. Semakin cepat Anda menghubungi pihak perusahaan tersebut, semakin sedikit ketidaknyamanan yang akan Anda rasakan. Hubungi mereka segera setelah Anda yakin bahwa Anda tidak akan bisa datang ke wawancara.
2. Menyampaikan Alasan dengan Jujur
Sampaikan alasan mengganti jadwal dengan jujur dan sopan. Berikan alasan yang logis dan bisa diterima HRD. Tunjukkan bahwa Anda memang mengalami kesulitan karena hal yang menjadi kendala Anda untuk menghadiri interview memang hal penting yang tidak bisa ditinggalkan. Beberapa alasan yang bisa diterima ketika tidak hadir dalam sebuah interview adalah sebagai berikut.
- Anda sedang sakit dan tidak memungkinkan mengikuti interview di jadwal tersebut.
- Ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
- Kendaraan Anda mengalami masalah atau macet di dalam perjalanan menuju lokasi interview.
- Bentrok dengan jadwal kerja sebelumnya yang tidak bisa ditinggalkan.
- Beberapa alasan itu bisa dijelaskan dengan bahasa yang baik dan sopan kepada HRD. Meski begitu, kejujuran
- Anda adalah point penting yang akan dicatat. Anda tidak perlu mengada-adakan alasan. Ini hanya akan menunjukkan bahwa Anda seseorang yang tidak kompeten.
3. Meminta Maaf dan Mengucapkan Terima Kasih
Ketika mengkonfirmasi ketidakhadiran, ucapkan permintaan maaf karena tidak bisa menghadiri interview di waktu yang telah dijadwalkan perusahaan. Sampaikan ucapan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk interview. Dua hal ini akan menunjukkan sisi kebijaksanaan Anda dan bisa membuat HRD memberikan kesempatan penggantian jadwal jika memungkinkan.
4. Tunjukan Antusiasme Anda
Meski Anda mengalami kendala dalam hal kehadiran, tunjukan bahwa Anda memiliki antusiasme yang tinggi terhadap panggilan tersebut dan berharap ada kesempatan lain. Anda harus menjelaskan kepada pihak HRD bahwa Anda senang dengan kesempatan itu dan akan melakukan wawancara jika memungkinkan. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak mengambil keputusan reschedule jadwal ini dengan mudah.
5. Meminta Jadwal Pengganti Jika Diperkenankan
Anda bisa mengajukan penjadwalan ulang sekiranya memungkinkan bagi perusahaan. Tunjukkan profesionalisme Anda terhadap perusahaan. Berikan saran waktu kapan tepatnya Anda siap untuk interview. Sebaiknya alternatif jadwal ini tidak terlalu jauh jaraknya dari jadwal yang seharusnya agar tidak mengganggu proses rekrutmen.
Contoh E-mail Tips Meminta Ganti Jadwal Interview
Anda dapat menggunakan contoh email ini untuk panduan jika Anda ingin meminta ganti jadwal interview kepada HRD.
Yang terhormat [nama HRD/ nama manajer perekrutan perusahaan],
Terima kasih telah mengizinkan saya mengikuti interview untuk [posisi] di [perusahaan]. Namun, karena [alasan penjadwalan ulang], saya tidak dapat menghadiri wawancara yang telah Anda jadwalkan pada [tanggal dan waktu].
Jika berkenan, apakah mungkin untuk menjadwal ulang interview saya Pak/Bu? Saya bisa menghadiri interview pada [tanggal baru]. Namun, jika Anda memiliki jadwal di tanggal lain, saya akan mengikutinya.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas terganggunya proses perekrutan dan ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan berikutnya.
Demikian permohonan penggantian jadwal interview saya, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya
[Nama Anda]
Nah, itulah tips meminta ganti jadwal interview dari IDXChannel yang bisa Anda lakukan ketika Anda memiliki kendala kehadiran dalam proses interview kerja. Jika Anda menunjukkan sikap yang baik dan alasan yang logis, perusahaan pasti akan memberikan kesempatan lain kepada Anda. Semoga bermanfaat!