Bagaimana Cara Menolak Panggilan Interview Secara Profesional?

Cara menolak panggilan interview salah satunya bisa dengan menyegerakan membalas email atau pesan undangan interview.

IDXChannel - Cara menolak panggilan interview salah satunya bisa dengan menyegerakan membalas email atau pesan undangan interview. Jangan menggantung atau tidak membalas undangan tersebut karena pihak perusahaan mungkin perlu mendapatkan kepastian dari pelamar.

Saat menolak interview kerja, jangan lupa memperhatikan cara berkomunikasi dan berusahalah untuk menjaga hubungan dengan baik. Sampaikan penolakan dengan sopan, rasa terima kasih, dan jangan ragu untuk berbicara secara jelas jika diperlukan. Dengan begitu, Anda akan tetap menjaga integritas dan reputasi profesional.

Dilansir dari berbagai sumber pada Senin (4/12/2023), IDX Channel telah merangkum cara menolak panggilan interview, sebagai berikut.

Cara Menolak Panggilan Interview

1. Memberikan Alasan Penolakan yang Jelas

Setelah mengucapkan terima kasih, pelamar juga harus menjelaskan alasan menolak interview tersebut. Usahakan untuk memberi alasan yang singkat, padat, dan jelas. Ada beberapa alasan yang mengharuskan seseorang pelamar menolak panggilan interview kerja, di antaranya yaitu sudah diterima bekerja di perusahaan lain, memperoleh promosi jabatan secara tiba-tiba di tempat yang sekarang, serta masalah pribadi lainnya.

2. Menggunakan Bahasa yang Sopan

Selalu gunakan tata bahasa yang baku, baik, dan sopan ketika berniat menghubungi tim HRD yang memanggil wawancara. Walaupun Anda dan tim HRD tidak saling kenal, tapi tidak menutup kemungkinan di esok hari akan menjalin hubungan profesional dengan orang atau perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penting untuk menjaga hubungan baik dengan banyak orang karena bisa jadi mereka yang akan membantu meraih kesuksesan karier di masa depan.

3. Merekomendasikan Kandidat Lain yang Kompeten

Sebelum memberikan rekomendasi, pastikan untuk bertanya pada perusahaan apakah mereka menerima rekomendasi atau tidak. Jika mereka menerima, pastikan Anda mempertimbangkan rekomendasi tersebut dengan hati-hati. Sebaiknya, Anda telah mengenali kandidat tersebut dengan baik, agar di masa depan bisa menjadi aset berharga bagi perusahaan.

4. Menyampaikan Rasa Terima Kasih

Kata-kata terima kasih wajib Anda cantumkan dalam pesan penolakan undangan interview. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Ungkapan terima kasih dapat ditulis pada bagian awal dan akhir pesan penolakan yang dibuat.

5. Jangan Lupa Sisipkan Permintaan Maaf yang Tulus

Saat Anda sedang menjalani proses seleksi kerja, permintaan maaf jangan sampai terlepas dari ingatan. Permintaan maaf bukan sekadar ucapan saja, tetapi juga sebagai bentuk apresiasi penghargaan pada usaha dan waktu yang diberikan oleh tim HRD perusahaan. Tentu saja jika Anda menolak tawaran wawancara tanpa didahului permintaan maaf bisa meninggalkan kesan negatif di mata tim HRD yang bersangkutan yang telah melalui proses panjang untuk menyeleksi banyak sekali kandidat.

Itulah informasi terkait cara menolak panggilan interview yang bisa Anda simak, semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk selalu terus update berita terkini Anda seputar bisnis dan ekonomi hanya di IDX Channel.