Cara Mengirim Hadiah ke Luar Negeri lewat Jasa Ekspedisi, Ini yang Harus Disiapkan
Prosedur pengiriman barang ke luar negeri lebih panjang dibanding pengiriman dalam negeri. Terlebih untuk volume barang dan jenis barang tertentu.
IDXChannel—Bagaimana cara mengirim hadiah ke luar negeri? Saat ini banyak jasa ekspedisi menyediakan jasa pengiriman paket ke luar negeri, memudahkan konsumen individu ataupun pelaku usaha untuk mengirim barang ke negara lain.
Prosedur pengiriman barang ke luar negeri lebih panjang dibanding pengiriman dalam negeri. Terlebih untuk volume barang dan jenis barang tertentu, umumnya memiliki persyaratan yang harus dipenuhi pengirim terlebih dahulu.
Jika Anda mengirim barang dengan berat lebih dari 100 kilogram, maka Anda akan dikenakan ketentuan umum pengiriman barang ekspor-impor. Namun jika barang berupa hadiah dengan berat di bawah 100 kg, persyaratannya lebih mudah.
Melansir SAPX (18/7/2025), berikut ini adalah ketentuan-ketentuan pengiriman jenis barang ke luar negeri:
- Barang lebih dari 100 kg netto, dikenakan ketentuan umum ekspor-impor
- Pengiriman produk makanan, minuman, dan obat-obatan harus mengantongi izin BPOM
- Pengiriman produk elektronik (handphone, tablet, dll), hanya boleh maksimal dua item
- Pengiriman tumbuhan dan hewan harus mengantongi izin pemasukan dari badan karantina
Jika barang yang Anda kirim hanya berupa hadiah seperti pakaian, pajangan, maianan, hasil kerajinan tangan (oleh-oleh), ketentuan pengirimannya tidak akan sepanjang ketentuan pengiriman produk-produk yang disebutkan di atas.
Cara Mengirim Barang ke Luar Negeri dengan Jasa Ekspedisi
Sebelum mengantarkan barang ke jasa ekspedisi, ada beberapa hal yang harus Anda pastikan terlebih dahulu. Pastikan bahwa barang hadiah tersebut memang diperbolehkan untuk dikirim ke negara tujuan.
Perlu diingat bahwa tiap negara memiliki ketentuan impor yang berbeda-beda. Ada beberapa negara yang melarang impor makanan, buah, cairan, atau produk tertentu dengan alasan keamanan dan kesehatan.
Kemudian periksalah ketentuan bea cukai, apakah barang hadiah Anda memerlukan deklarasi khusus, apakah ada nikai tertentu yang bebas pajak, atau bagaimana prosedur pemeriksaan bea cukai yang berlaku.
Lalu siapkan nota pembelian (invoice) jika barang hadiah bernilai tinggi atau untuk kebutuhan bisnis, formulir deklarasi bea cukai yang berisi deskripsi barang dan sebagainya, dan salinan identitas pengirim paket dan penerimanya (jika diminta).
Kemudian cek ongkos pengiriman agar Anda membawa uang yang cukup untuk membayar ke loket. Masukkan ukuran barang (berat, tinggi, dll) dengan jelas dan akurat, dan tuliskan alamat penerima dengan jelas di paket.
Setelah itu, barulah Anda bisa mengantarkan paket ke jasa ekspedisi untuk dikirimkan. Berikut ini adalah cara mengirim barang ke luar negeri dengan jasa ekspedisi:
- Persiapkan paket, kemas dengan rapi
- Siapkan dokumen yang dibutuhkan (invoice, formulir deklarasi, dll), pastikan untuk menulis jenis barang sebagai hadiah
- Tuliskan alamat penerima dengan jelas (alamat, kode pos, negara, dan nomor telepon penerima yang aktif)
- Isi formulir yang diberikan jasa ekspedisi
- Serahkan paket ke ekspedisi
- Selesaikan pembayaran dan simpan bukti transaksi (resi)
- Lacak status pengiriman secara berkala
Itulah cara mengirim hadiah ke luar negeri lewat jasa ekspedisi.
(Nadya Kurnia)