Cara Resign yang Baik dan Benar, Lengkap dengan Contoh Suratnya
Cara resign yang baik dan benar perlu diketahui. Sebab, mengundurkan diri dari pekerjaan memiliki prosedur tersendiri di setiap perusahaan.
IDXChannel – Cara resign yang baik dan benar perlu diketahui. Sebab, mengundurkan diri dari pekerjaan memiliki prosedur tersendiri di setiap perusahaan.
Dalam dunia kerja, resign atau mengundurkan diri tentu sudah menjadi hal yang biasa dilakukan oleh karyawan. Ada sejumlah faktor yang kerap mendorong seorang karyawan memutuskan untuk resign dari perusahaan tempatnya bekerja seperti mendapatkan tawaran yang lebih baik, merasa tidak berkembang, atau lokasi kantor yang terlalu jauh.
Jika Anda hendak mengundurkan diri dari pekerjaan saat ini, maka Anda perlu mengetahui cara resign yang baik dan benar. IDXChannel mengulas beberapa tips dan contoh surat resign-nya sebagai berikut.
Cara Resign yang Baik dan Benar
Beberapa hal yang perlu Anda lakukan sebelum melakukan resign antara lain sebagai berikut.
1. Cek Kontrak
Sebelum Anda mengajukan resign, Anda perlu mengecek kontrak kerja Anda terlebih dulu. Hal ini perlu dilakukan agar Anda bisa mengetahui apakah ada denda jika mengundurkan diri sebelum masa kontrak berakhir atau tidak. Sebab, beberapa perusahaan kerap menerapkan sistem konsekuensi resign sebelum masa kontrak berakhir berupa pengganti gaji selama periode tertentu atau penalti. Oleh karena itu, Anda perlu mengecek kontrak Anda dan memastikan Anda tidak terkena penalti sebelum resign.
2. Periksa Kebijakan Resign Perusahaan
Selanjutnya, Anda perlu memeriksa kebijakan resign perusahaan tempat Anda bekerja. Sebab, setiap perusahaan memiliki kebijakan masing-masing mengenai pengunduran diri karyawannya. Biasanya, Anda perlu mengajukan resign selama kurang lebih dua bulan sebelum waktu pengunduran diri.
3. Delegasikan Pekerjaan
Setelah memutuskan resign, mulailah untuk mendelegasikan pekerjaan Anda kepada rekan yang lain. Luangkan waktu untuk mengajari orang lain yang bisa menggantikan posisi Anda agar mempermudah proses transisi ketika Anda resign nanti.
4. Membuat Surat Resign
Ketika hendak resign, Anda akan diminta untuk membuat surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri atau surat resign ini memiliki fungsi administratif untuk memberitahukan kepada atasan dan HRD bahwa Anda memutuskan untuk berhenti bekerja dari perusahaan tersebut. Surat ini perlu diajukan kurang lebih dua bulan sebelum Anda resign dan tidak boleh mendadak karena perusahaan butuh waktu untuk mencari pengganti posisi Anda saat ini.
5. Memilih Waktu yang Tepat untuk Bertemu Atasan
Setelah membuat surat resign, Anda bisa mencari waktu yang tepat untuk menyampaikan kepada atasan dan HRD bahwa Anda hendak resign dari perusahaan tersebut. Anda perlu membicarakan dengan baik maksud Anda untuk mengundurkan diri agar hubungan Anda dengan perusahaan tetap terjalin dengan baik.
6. Luangkan One Month Notice
Pada umumnya, perusahaan akan meminta karyawan yang mengajukan resign untuk meluangkan one month notice atau satu bulan setelah pemberitahuan. Waktu satu bulan ini digunakan perusahaan untuk mencari karyawan yang bisa menggantikan posisi Anda. Meski begitu, setiap perusahaan tentu memiliki prosedur yang berbeda-beda.
Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar
Setelah mengetahui beberapa tips yang perlu dilakukan saat Anda hendak mengajukan resign, Anda perlu mengetahui contoh surat pengunduran diri atau surat resign yang baik dan benar sebagai berikut.
Jakarta, 29 Agustus 2022
Kepada Yth,
HRD (Nama Perusahaan) / (Nama Atasan dan Jabatannya)
di (Alamat Perusahaan)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: (Nama Lengkap Karyawan)
Departemen: (Divisi Pekerjaan)
Jabatan: (Jabatan Karyawan)
No Induk Karyawan: (NIK Karyawan)
Melalui surat ini, saya hendak mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai (sebutkan posisinya) dikarenakan mendapat kesempatan bekerja di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin menginformasikan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja yang telah diberikan kepada saya selama 5 tahun ini. Saya mohon maaf jika selama saya bekerja di perusahaan ini, ada banyak kesalahan yang saya lakukan dan mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat menerima surat pengunduran diri saya. Semoga (Perusahaan) bisa semakin maju dan berkembang.
Hormat Saya,
(Nama Karyawan)
Itulah ulasan mengenai cara resign yang baik dan benar yang bisa Anda lakukan ketika hendak mengajukan pengunduran diri dari tempat Anda bekerja saat ini.