Etiket dan Cara Chat HRD di WA untuk Keperluan Lamaran Pekerjaan
Cara berkomunikasi yang baik dapat memberikan impresi positif kepada HRD. Berkomunikasi dengan HRD memerlukan etiket dan tata cara.
IDXChannel—Bagaimana cara membalas chat HRD di WA? Saat melamar pekerjaan, seringkali staff HRD yang bertugas menangani rekrutmen menghubungi calon karyawan melalui WhatsApp.
Membalas pesan dari HRD untuk lamaran pekerjaan tidak sama dengan membalas pesan WhatsApp dari teman atau keluarga, diperlukan formalitas dan kesopanan dari kedua belah pihak.
Terkadang, pelamar kerja melupakan atau bahkan tidak mengerti tata cara berbalas pesan secara formal dalam dunia kerja. Padahal, cara berkomunikasi yang baik dapat memberikan impresi positif kepada HRD.
Melansir Kita Lulus (18/9), berikut ini adalah etiket dasar dalam menggunakan WhatsApp untuk proses lamaran kerja:
- Menggunakan foto profil WhatsApp yang jelas dan profesional
- Memasang nama dengan jelas di profil
- Mengirim dan membalas pesan pada jam kerja (09.00-17.00)
- Menggunakan bahasa formal
- Menulis dengan jelas, hindari singkatan kata yang tidak jelas
- Mengucapkan dan membalas salam
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa non-formal
Jika HRD mengirimkan pesan melalui WhatsApp, berikut ini adalah tata cara membalasnya dengan baik:
1. Mengucapkan/Membalas Salam
Balas ucapan salam yang diberikan HRD. Umumnya HRD akan menyapa dengan ‘Selamat Pagi’ atau ‘Selamat Siang’, yang kemudian dilanjutkan dengan perkenalan diri dan perusahaan yang diwakilinya.
2. Respons Pesan yang Disampaikan
Jika HRD menyampaikan undangan untuk interview, respons dengan ucapan terima kasih atas tawaran dan undangannya. Lanjutkan dengan memberikan konfirmasi apakah Anda bisa ikut serta untuk mengikuti wawancara atau tes.
3. Menyampaikan Pertanyaan
Jika ada pertanyaan yang hendak ditanyakan, sampaikan dengan jelas dan padat, tanpa kalimat bertele-tele. Sampaikan hal yang masih membingungkan dengan tata bahasa yang baik dan intonasi kalimat yang sopan dan profesional.
4. Tutup dengan Salam
Begitu Anda selesai berkomunikasi dengan HRD, sampaikan penutup dengan ucapan terima kasih dan salam. Jangan lupa untuk konfirmasi semua percakapan yang telah berlangsung untuk verifikasi akhir, untuk memperjelas informasi yang telah disampaikan.
Jika Anda berniat untuk menyampaikan dokumen lamaran melalui WhatsApp, buka percakapan dengan salam dan utarakan maksud Anda dengan sopan dan jelas. Perkenalkan diri dan sampaikan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan kerja.
Pastikan terlebih dahulu apakah HRD yang Anda hubungi adalah benar karyawan yang bertugas untuk menangani rekrutmen dari lowongan yang Anda lamar. Selanjutnya, ikuti etiket yang telah disusun di atas.
Itulah penjelasan singkat tentang cara chat HRD di WA dengan baik.
(Nadya Kurnia)