Inilah 5 Tahap Mempertahankan Team Work yang Perlu Diketahui

5 tahap mempertahankan team work diperlukan demi menjaga ritme team. 

IDXChannel - 5 tahap mempertahankan team work diperlukan demi menjaga ritme team. 

Untuk menjaga ini Anda tidak perlu memerlukan satu tahun, dua tahun, atau lebih dari lima tahun. Tentunya seorang pemimpin tim harus memotivasi anggota untuk mencapai puncak prestasi. Namun kondisi ini seringkali kontras dengan tim yang stagnan. 

Lantas bagaimana 5 tahap mempertahankan team work yang baik agar tim tetap kompak meskipun sudah berada di puncak prestasi? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya. 

5 Tahap Mempertahankan Team Work

Untuk menjaga team work tetap baik, diperlukan pengembangan tim atau team development, yaitu tindakan mendukung dan melatih sekelompok individu untuk bekerja sama sebagai unit yang kohesif guna mencapai hasil yang diinginkan. 

Menurut Bruce Tuckman dalam makalah yang diterbitkannya pada tahun 1965, ada lima tahap pembentukan tim:

1. Forming

Tahap awal pembentukan tim dengan struktur dan tujuan yang jelas.

2. Storming

Tahap di mana tim mulai mengorganisasikan pekerjaan dan sering terjadi konflik internal.

3. Norming

Tahap di mana tim mulai membentuk norma baru dan membangun keterbukaan serta kedekatan antar anggota.

4. Performing

Tahap di mana tim saling berkolaborasi dan berfungsi secara mandiri.

5. Adjourning

Tahap di mana beberapa anggota mungkin pergi, menyebabkan perubahan struktur tim.

Inilah 5 Tahap Mempertahankan Team Work yang Perlu Diketahui. (FOTO: MNC MEDIA)

Jika tim Anda mengalami stagnasi atau penurunan kinerja, kemungkinan besar tim Anda berada di tahap Adjourning. Pada tahap ini, biasanya tim menunjukkan tanda-tanda kesedihan, gelisah, dan momentum kinerja tim melambat. 

Tim mulai membandingkan kinerja mereka dengan tim lain dan merasa lega karena proyek selesai meskipun semangat kerja menurun.

Sebagai seorang leader, Anda harus peka terhadap situasi ini. Respon yang bisa dilakukan adalah membangun keterbukaan, melakukan evaluasi, dan memberikan penghargaan atas aktivitas yang sudah dilakukan oleh tim.

Selain itu, seorang leader harus banyak mendengar, merefleksikan usaha bersama, dan mencari peluang pengembangan selanjutnya.

5 Level Kepemimpinan untuk Meningkatkan Team Work

Sebagai leader, Anda dituntut untuk naik ke level kepemimpinan yang lebih tinggi. Menurut John C. Maxwell, ada 5 Level of Leadership:

1. The Level of Rights: Tim mengikuti Anda karena kewenangan atau posisi.
2. The Level of Relationship: Tim mengikuti Anda karena mereka percaya pada hubungan yang Anda ciptakan.
3. The Level of Results: Tim mengikuti Anda karena prestasi dan kemampuan menyelesaikan pekerjaan.
4. The Level of Reproduction: Tim mengikuti Anda karena Anda mengembangkan dan mendidik mereka menjadi pemimpin selanjutnya.
5. The Level of Respect: Tim mengikuti Anda karena kepribadian, nilai, pengalaman, dan kualitas pribadi Anda.

Pada siklus awal pembentukan tim, mungkin Anda menggunakan level 3 (Results). Pada level ini, Anda bisa mencapai prestasi tim dalam waktu singkat melalui close monitoring atau micro managing. Namun, jika tidak segera beralih ke level 4 (Reproduction), tim Anda akan memasuki tahap Adjourning.

3 Langkah untuk Mencapai Level 4 (Reproduction)

1. Perbanyak Pembelajaran dan Pengembangan

Berikan waktu lebih untuk kebutuhan pembelajaran dan pengembangan tim. Perbanyak diskusi personal terkait aspirasi karir dan pengembangan masa depan mereka.

2. Bangun Komitmen, Bukan Kepatuhan

Berikan kesempatan kepada tim untuk memberikan usulan, inisiasi, dan mengambil keputusan atas pekerjaan mereka sendiri. Seorang leader harus lebih banyak bertanya dan melihat dari sisi tim.

3. Berikan Tantangan, Bukan Sekadar Delegasi

Memberikan tantangan berarti memberi kepercayaan penuh mulai dari pengembangan konsep hingga eksekusinya. Hal ini akan meningkatkan sense of belonging dan komitmen anggota tim. Cukup mengawasi secara helicopter view dan memberikan peluang kolaborasi lintas tim.

Itulah 5 tahap mempertahankan team work. Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat bagi Anda. (MYY)