Keuntungan Menggunakan Absen Karyawan Berbasis Cloud

Ingin tahu keuntungan apa saja yang bisa didapatkan perusahaan Anda? Berikut ulasan berbagai aplikasi absensi online yang bisa Anda gunakan.

IDXChannel - Zaman sekarang sudah semakin rumit, sehingga segala kebutuhan pribadi bisa dipenuhi secara online. Dari permintaan peralatan rumah tangga hingga permintaan jasa transportasi, Anda hanya membutuhkan satu aplikasi pendanaan untuk mendapatkannya. Begitu pula dengan sebuah perusahaan yang akan mulai memenuhi kebutuhannya secara online, salah satunya adalah dengan menggunakan absen karyawan online.

Perusahaan biasanya menggunakan sistem yang disebut cloud untuk absen karyawan online. Sistem cloud atau cloud computing ini merupakan perpaduan antara teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet, dan fungsinya untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.

Memilih sebuah sistem cloud adalah untuk mengelola kebutuhan perusahaan yang dapat memberikan keuntungan besar tersendiri.

Salah satu aplikasi absen karyawan yang bisa diakses secara online adalah Talenta. Anda bisa akses Talenta dengan klik tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/

Ingin tahu keuntungan apa saja yang bisa didapatkan perusahaan Anda? Berikut ulasan berbagai aplikasi absensi online yang bisa Anda gunakan.

1. Memiliki sistem keamanan yang tinggi

Bagi sebuah perusahaan khususnya perusahaan besar, keamanan data perusahaan dan karyawan tentunya merupakan hal yang sangat penting dan harus dilindungi. Untuk tujuan ini, sistem cloud mengadopsi jaringan internasional, dan data dicadangkan secara terpusat, dan kerusakan atau kehilangan data dapat dipulihkan. Beberapa dari server yang dapat digunakan untuk sebuah sistem cloud ini adalah Amazon Web Service (AWS) dan Windows Azure yang paling sering digunakan.

2. Memotong dan menghemat biaya

Dengan menjadikan dan menggunakan aplikasi berbasis sistem cloud, Anda juga dapat menghemat biaya dari sebuah operasional karena tidak perlu mengeluarkan uang untuk sebuah hardware atau software. Selain itu, Anda tidak perlu membayar tambahan biaya manajemen spesialis IT, biaya instalasi dan pemeliharaan.

3. Sangat efisien

Menggunakan sebuah aplikasi absen karyawan online berbasis cloud, HRD juga dapat dengan mudah melihat kinerja karyawan berdasarkan detail status kehadiran mereka para karyawan. Selain daripada itu, HRD dapat dengan mudah melihat berapa tunjangan dan gaji karyawan yang dapat diberikan, sehingga dapat memantau aset seperti kendaraan dinas yang sudah diberikan kepada karyawan oleh perusahaan kepada mereka.

Tidak hanya untuk HRD, aplikasi absen karyawan online berbasis cloud juga memberikan kemudahan bagi karyawan. Dalam aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat pekerjaan mereka dan mengajukan cuti secara lebih realistis.

Contoh Software Sistem absen karyawan online berbasis cloud

1. Talenta

Talenta menyediakan tampilan yang bersih dan mudah diakses dengan fungsi absen karyawan yang dapat diintegrasikan dengan mesin sidik jari. Melalui aplikasi Talenta, manajer SDM dapat dengan mudah menerima atau menolak aplikasi liburan karyawan dan persyaratan manajemen lainnya yang seringkali memerlukan proses persetujuan yang memakan waktu. Sesuai dengan ukuran perusahaan, Talenta menawarkan harga yang berbeda. Talenta membagi harga menjadi tiga paket yaitu basic, medium dan enterprise. Setiap paket pasti memiliki keunggulan yang berbeda – beda, dan harganya berkisar Rp. 2.500.000 Rp 10.000.000.

Software Talenta by Mekari ini diusung dengan banyak fitur-fitur andalan. Beberapa fiturnya yang layak menjadi pertimbangan antara lain yaitu sebagai berikut.

• Fitur payroll, dimana fitur ini membantu perusahaan menghitung serta membayarkan payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, yang mana berkat adanya fitur ini maka tim HR perusahaan dapat dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan serta lembur yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, dengan fitur ini maka seluruh karyawan dapat melakukan absensi secara mudah kapan saja dan dimana saja. Bukan hanya ini saja, namun fitur tersebut juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan terhadap absen karyawan sewaktu-waktu.

Talenta juga memiliki beberapa sistem yang bisa memanfaatkan agar pengelolaan secara manajemen kerja karyawan bisa optimal. Pemanfaatan Software Talenta ini menandakan bahwa pengusaha atau pebisnis lebih siap menghadapi era digital dengan segala kemudahan. Biasanya, perusahaan menggunakan aplikasi atau software sesuai kebutuhan.

2. Sleekr

Aplikasi ini diluncurkan pada tahun 2015 dan terdiri dari sumber daya manusia dan perangkat lunak akuntansi. Software HR Sleekr diharapkan dapat memudahkan pengelolaan absen karyawan langsung ke HR dan karyawan. Administrator sumber daya manusia dan manajer sumber daya manusia dapat menggunakan Sleekr untuk mengelola kehadiran karyawan secara praktis dan mudah. Layaknya karyawan, mereka dapat dengan mudah menemukan dan mengontrol kehadiran untuk mengurus cuti tahunan dalam satu aplikasi.

Selain dapat mengelola kehadiran karyawan, Sleepr juga menyediakan layanan perhitungan gaji, perhitungan SPT pajak penghasilan, klaim, lembur atau lembur, dan database karyawan. Hingga saat ini, Sleepr telah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia, seperti Tokopedia, Halodoc, dan Go – Life.

3. KarywaOne

Aplikasi absen karyawan online kedua adalah KaryaONE. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam mengatur absensi dan absen karyawan, karena dapat mengimpor data secara otomatis dari pemindai sidik jari dan mesin absensi radio frequency identification (RFID).

Selain itu, KaryaONE juga dapat digunakan untuk mengajukan cuti sekaligus, sehingga SDM dapat menghemat biaya operasional. Untuk menggunakan aplikasi KaryaONE, perusahaan harus membayar Rp. $15.000 per karyawan per bulan.

4. Present

Selanjutnya adalah Present, yang juga menyediakan beragam fungsi untuk memudahkan pengelolaan absen karyawan. Dengan menggunakan Attendr, karyawan tidak perlu lagi absen di kantor karena dapat melakukan absensi di lokasi manapun yang disetujui oleh ponsel masing – masing karyawan. Dengan menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat merekam beberapa titik kehadiran karyawan di mana pun mereka berada.

Kemudian juga menyematkan sistem deteksi biometrik pengenalan wajah sebagai pelengkap sistem GPS, yang dapat mencegah penipuan karyawan. Mengenai harga, Presenter menawarkan berbagai paket harga yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan di perusahaan, sebagai berikut:

• Kuota <50: Rp10.000 per karyawan
• Kuota 51 – 100: Rp 8.500 per karyawan
• Kuota 101 – 500: Rp 7000 per karyawan
• Kuota> 501: Rp 5000 per karyawan

5. Smart Presence

Tidak hanya untuk perusahaan, Smart Presence juga dapat diterapkan di sekolah dan instansi pemerintah. Uniknya, saat digunakan di sekolah, tidak hanya guru dan siswa yang bisa berkunjung, tapi juga orang tua siswa. Dengan menggunakan Smart Presence, orang tua dapat dengan mudah mengontrol data kehadiran anaknya secara lebih komprehensif dan real time.

Dengan keunggulan digunakan di luar perusahaan, Smart Presence menawarkan harga berlangganan yang cukup terjangkau. Untuk menggunakan aplikasi ini, setiap pengguna hanya perlu membayar 6.000 rupiah per bulan (pembayaran bulanan) dan 5.000 rupiah per pengguna per bulan (pembayaran tahunan).

6. Waktoo

Aplikasi absen karyawan online terakhir yang menggunakan sistem cloud adalah Waktoo. Aplikasi ini memiliki banyak keunggulan, seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi untuk memudahkan verifikasi kehadiran, kemampuan melacak karyawan secara real time, dan menyediakan data laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Era yang selalu berubah memberikan segala macam kemudahan bagi Anda dan perusahaan. Yang perlu dilakukan adalah bersikap terbuka terhadap setiap perubahan agar pekerjaan yang Anda lakukan dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat dan efektif. (Adv)