Perencanaan Anggaran, Apa Itu Zero Based Budgeting dan Kelebihannya
Zero Based Budgeting (ZBB) adalah metode perencanaan anggaran yang mengharuskan setiap pengeluaran dianalisis dan disetujui berdasarkan kebutuhan aktual.
IDXChannel – Zero Based Budgeting (ZBB) adalah metode perencanaan anggaran yang mengharuskan setiap pengeluaran dianalisis dan disetujui berdasarkan kebutuhan aktual untuk periode yang akan datang, tanpa memperhatikan anggaran tahun sebelumnya.
Konsep ini bertujuan untuk menghindari pemborosan dan memastikan bahwa dana hanya dialokasikan untuk aktivitas yang benar-benar dibutuhkan.
Apa Itu Zero-Based Budgeting?
Mengutip berbagai sumber, Zero Based Budgeting adalah metode penganggaran yang dimulai dari "nol". Artinya, setiap departemen atau unit dalam organisasi harus menyusun anggaran dari awal setiap tahun, tanpa mempertimbangkan anggaran tahun sebelumnya. Setiap pengeluaran yang diajukan harus dijustifikasi dan didukung dengan alasan yang kuat mengapa dana tersebut diperlukan.
Dalam sistem tradisional, anggaran seringkali dibuat dengan meningkatkan anggaran tahun lalu berdasarkan persentase tertentu. Namun, dalam Zero Based Budgeting, semua anggaran harus dibangun dari bawah, dengan menilai secara menyeluruh setiap pengeluaran dan hanya menyetujui pengeluaran yang relevan dan memberikan nilai yang tinggi.
Kelebihan Zero Based Budgeting
Berikut adalah beberapa kelebihan Zero Based Budgeting yang perlu Anda pahami:
1. Efisiensi Penggunaan Anggaran
Dengan Zero Based Budgeting, organisasi hanya mengalokasikan dana untuk kegiatan yang benar-benar diperlukan, menghindari pemborosan yang sering terjadi dalam sistem anggaran tradisional.
2. Transparansi
Setiap pengeluaran harus dijustifikasi, yang meningkatkan transparansi dalam proses penganggaran dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana sumber daya digunakan.
3. Fleksibilitas
ZBB memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan anggaran mereka berdasarkan kondisi dan prioritas yang berubah setiap tahun, sehingga lebih responsif terhadap perubahan situasi ekonomi dan pasar.
4. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Karena setiap pengeluaran dievaluasi secara terperinci, manajer dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang alokasi sumber daya, dengan memfokuskan pada kegiatan yang memberikan nilai maksimal.
Dengan memahami cara kerja ZBB dan menyesuaikan penerapannya dengan kebutuhan spesifik organisasi, Zero Based Budgeting dapat menjadi alat yang sangat powerful dalam pengelolaan anggaran yang lebih baik dan lebih efektif.
(Shifa Nurhaliza Putri)