Simak Contoh Surat Keringanan UKT Mahasiswa: Format dan Berkas Kelengkapannya

Surat keringanan UKT diajukan mahasiswa untuk permohonan keringanan biaya kuliah kepada pihak kampus.

IDXChannel—Ada banyak contoh surat keringanan UKT mahasiswa. Surat ini berfungsi sebagai permohonan dari mahasiswa kepada pihak kampus untuk meringankan beban biaya UKT yang harus dibayarkan. 

Setiap perguruan tinggi memiliki kebijakan masing-masing ihwal peringanan besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang dibebankan kepada mahasiswa. Sebab tidak jarang, biaya UKT yang ditetapkan tidak sesuai dengan kemampuan ekonomi keluarga mahasiswa yang bersangkutan. 

Sehingga, agar calon mahasiswa tetap dapat melanjutkan kuliah, salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan mengajukan permohonan keringanan biaya UKT yang harus dibayarkan tiap semester. 

Pihak universitas yang bersedia menurunkan biaya UKT, biasanya akan melakukan seleksi ketat untuk memastikan bahwa penurunann biaya memang diberikan kepada mahasiswa yang tepat sasaran, alias benar-benar membutuhkan keringanan biaya. 

Untuk itu, mahasiswa yang bersangkutan pun harus memberikan alasan yang tepat, disertai dengan bukti yang jelas. Misalnya, jika orangtua yang bertanggung jawab membiaya kuliah meninggal dunia, atau kondisi ekonomi keluarga yang menurun drastis pasca pandemi. 

Tak jarang, pihak universitas juga akan meminta bukti berupa surat keterangan tidak mampu yang dibuat dari pihak berwenang setempat. 

Lantas, bagaimana contoh surat pengajuan permohonan keringanan biaya UKT yang baik dan benar? Contoh berikut ini adalah format surat yang diunduh dari IAINKendari.ac.id (12/7). 

Contoh Surat Keringanan UKT Mahasiswa: Format yang Sopan dan Baik

SURAT PERMOHONAN KERINGANAN UANG KULIAH TUNGGAL 

Lampiran : 1 Berkas ..... 
Juni 2020 
Hal : Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal 
Yth : 
Rektor IAIN Kendari 
di - Kendari 

Dengan Hormat, 

Yang bertandatangan dibawah ini : 
Nama : 
NIM : 
Fakultas/Program Studi : 
No. HP : 

Mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal semester gasal tahun akademik 2020/2021 atas dampak bencana wabah pandemi covid-19 dengan alasan terkait status orang tua/wali, yang*) : 

Meninggal dunia pada tahun ....; 
Mengalami pemutusan hubungan kerja; 
Mengalami kerugian usaha atau dinyatakan pailit; 
Mengalami penutupan tempat usaha; atau 
Menurun pendapatannya secara signifikan 

(*pilih salah satu)

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan asli dokumen sebagai berikut**) : 

1. Surat keterangan kematian orang tua dari pemerintah setempat; 
2. Surat keterangan pemutusan hubungan kerja dari pejabat terkait; 
3. Surat keterangan mengalami kerugian usaha atau dinyatakan pailit dari asosiasi/perusahaan/pejabat berwenang/pemerintah setempat; 
4. Surat keterangan penutupan tempat usaha dari pemerintah setempat; 
5. Surat keterangan menurunnya pendapatan secara signifikan dari perusahaan tempat bekerja/pejabat berwenang/pemerintah setempat. 

(**lengkapi sesuai kategori kondisi orangtua)

Demikian permohonan kami, atas kebijakannya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat Saya Yang Mengajukan 

(nama mahasiswa)

Contoh Surat Keterangan Tidak Mampu

Langkah selanjutnya, jika mahasiswa diharuskan untuk membawa surat keterangan yang menyatakan kondisi ekonomi keluarga yang menurun usai pandemi atau musibah lainnya, berikut ini adalah format surat yang dapat dicontoh sesuai kebutuhan masing-masing. 

SURAT KETERANGAN KONDISI SOSIAL EKONOMI ORANG TUA/WALI MAHASISWA 

Yang bertanda tangan dibawah ini Pemerintah Desa (Lurah)/Pimpinan Perusahaan 

Nama : 
Alamat : 
Jabatan : 

Menerangkan bahwa Bapak/Ibu/Sdr an. ... adalah orang tua/wali dari mahasiswa : 

Nama : 
NIM : 
Fakultas/Prodi : 
No. HP : 
Alamat : 

Mengalami penurunan kondisi sosial ekonomi atas dampak wabah Covid-19 karena*): 

1. Orang tua/wali meninggal dunia sejak Bln .... Tahun .... 
2. Mengalami pemutusan hubungan kerja sejak Bln .... Tahun .... 
3. Mengalami kerugian usaha atau pailit atas usaha .... sejak Bln .... Tahun .... 
4. Mengalami penutupan tempat usaha .... sejak Bln ... Tahun ... 
5. Mengalami penurunan pendapatan secara signifikan dengan kisaran : 
Pendapatan sebelum pandemi covid-19 : Rp.......... 
Pendapatan setelah pandemi covid-19 : Rp........... 
Rata-rata penurunan pendapatan : Rp.............. 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ................ 

Juni 2020 

Pemerintah Desa(Lurah)/ Pimpinan Perusahaan 

(Nama Cap dan Tandatangan)

Demikianlah contoh surat keringanan UKT mahasiswa yang bisa digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak universitas. (NKK)