Tips yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Aplikasi HRD Terbaik
Lagi cari aplikasi HRD? Tidak usah bingung, begini tipsnya dan hal yang harus diperhatikan dalam memilih aplikasi HRD terbaik.
IDXChannel - Banyak perusahaan saat ini mulai menggunakan teknologi sebagai sarana untuk mengatur dan mengelola sumber daya manusia. Selain itu teknologi tersebut juga digunakan untuk membuat laporan secara real time, sehingga dari segi internal sistem di dalam perusahaan akan lebih terotomatisasi.
Teknologi yang digunakan adalah aplikasi HRD, di mana fungsinya mampu membantu pekerjaan para praktisi HRD, manajer HR, sekaligus pemilik perusahaan untuk memonitor kinerja dan aktivitas karyawan.
Mengenal Aplikasi HRD
Aplikasi HRD adalah sebagai salah satu solusi yang bisa mempermudah dalam hal menyelesaikan persoalan admin Human Resources, terutama di bagian absensi karyawan. Dengan Aplikasi HRD ini, para pegawai bisa melakukan absensi, baik saat masuk maupun pulang dari kantor tanpa harus menggunakan mesin absensi seperti fingerprint. Metode seperti ini bisa mempermudah, baik karyawan ataupun HR.
Di sisi lain, karyawan dapat lebih fleksibel untuk membuat absen dan para pegawai tak lagi antre di depan mesin fingerprint. Pada lain sisi, pihak Human Resource juga tak perlu lagi melakukan pendataan absen pada karyawan dengan metode lama. Aplikasi HRD ini bisa dengan mudah dihubungkan secara bersamaan dengan fitur lainnya. Software ini bisa diatur untuk dihubungkan dengan aplikasi penggajian agar cara penggajian dapat berjalan jauh lebih efektif dan cepat pula. Hal itu disebabkan penggajian ada banyak faktor di dalamnya, salah satunya adalah dengan aplikasi HRD.
Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi HRD
Ketika hendak memilih aplikasi HRD yang digunakan untuk membantu berbagai tugas di dalam perusahaan, maka anda pun tidak boleh asal memilih. Karena tidak semua aplikasi mempunyai fitur lengkap yang dibutuhkan oleh perusahaan. Setidaknya, beberapa fitur penting berikut harus dimiliki.
1. Cuti Online
Adanya fitur cuti online akan memungkinkan bagian HR untuk meninjau, memproses, serta memutuskan untuk menyetujui atau menolak pengajuan cuti yang dilakukan oleh karyawan. Berkat fitur tersebut, maka proses pengajuan cuti akan lebih mudah dilakukan. Sehingga dapat memberikan kepastian pada karyawan, sehingga mereka pun dapat kembali fokus pada pekerjaannya.
Menariknya lagi, lazimnya fitur cuti sudah dilengkapi kalender cuti, jumlah jatah cuti untuk karyawan, hingga kebijakan cuti yang dimiliki oleh karyawan tersebut. Sehingga terjawab sudah pertanyaan dari banyak perusahaan mengenai aplikasi apakah yang dapat HRD. Cukup pastikan bahwa aplikasi tersebut memiliki fitur lengkap, salah satunya cuti online ini.
2. Klaim atau Reimbursement
Selain mengurusi cuti karyawan, bagian HRD juga secara mengurus benefit karyawan lainnya seperti klaim atau reimbursement. Aplikasi HRD yang baik sebaiknya juga memiliki fitur ini, sehingga dapat memudahkan para karyawan dalam pengajuannya. Dalam hal ini, perusahaan dapat menentukan kebijakan yang berlaku, ketentuan pemakaian, saldo, hingga alur persetujuannya.
3. Payroll
Sistem penggajian juga sangat penting untuk diperhatikan. Apalagi ini menjadi salah satu tugas utama dari bagian HR. Dimana proses penghitungannya akan mencakup absensi, cuti, lembur, potongan dan juga insentif, sampai penyiapan slip gaji. HR Software Indonesia dengan fitur ini tentu akan meminimalisir human error dalam penghitungan penggajian karyawan.
4. Laporan HR
Dengan semua data yang terekam di dalam aplikasi, maka aplikasi HRD tersebut sebaiknya juga mempunyai fitur pelaporan. Di mana laporan ini bisa disusun secara akurat dan juga cepat. Bahkan data data yang terekam juga secara real time dalam kondisi valid dan aktual. Oleh sebab itu, aplikasi apakah yang dapat HRD? HR Software Indonesia jawabannya.
Demi dapat memaksimalkan kinerja karyawan terutama di tengah kondisi pandemi covid-19 sekarang ini, teknologi aplikasi Human Resource Information System (HRIS) dapat diandalkan untuk kelancaran bisnis. Maka dari itu, dalam memilih aplikasi untuk HR terbaik tidak boleh asal.
Tips Memilih Teknologi Aplikasi HRD Untuk Kegiatan Bisnis
Berikut ini ada beberapa tips bagi Anda para manajer atau pemilik usaha yang ingin menggunakan teknologi aplikasi HRD untuk kegiatan bisnis dan juga untuk administrasi HRD.
1. Menyediakan Trial atau Uji Coba Gratis
Ketika Anda sudah menentukan satu aplikasi yang ingin dipilih untuk digunakan dalam perusahaan Anda, coba cari tahu apakah tersedia uji coba sistem gratis. Tujuannya adalah agar Anda bisa lebih mengenali dulu apakah aplikasi tersebut mudah digunakan dan terintegrasi dengan sistem HR yang ada saat ini.
2. Keamanan Data
Keamanan data harus jadi prioritas utama dalam memilih aplikasi HRD. Pasalnya, semakin berkembangnya teknologi internet, cybercrime ikut meningkat.
Data merupakan aset perusahaan yang tidak boleh diabaikan, sehingga butuh penyimpanan yang benar-benar aman dari serangan peretas dan juga virus. Oleh karena itu Anda harus dapat menjamin keamanan data internal perusahaan setelah menggunakan aplikasi HRD yang terpilih.
3. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Pastikan aplikasi HRD yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Di dalam aplikasinya sendiri terdapat beragam fitur yang dapat membantu pekerjaan HRD. Ada baiknya Anda memilih fitur-fitur utama yang mampu memberikan efisiensi waktu bekerja tim HR.
4. Pemakaian yang Mudah dan Interface Bersahabat
Ada banyak penyedia software HR yang dapat mewujudkan tujuan Anda. Namun, tidak semua karyawan memiliki pengetahuan dan kemampuan yang cukup dalam mengoperasikan aplikasi tersebut. Maka dari itu, pastikan program atau aplikasi yang dipilih memiliki interface bersahabat dan mudah digunakan.
5. Pertimbangkan Fleksibilitasnya
Setiap perusahaan membutuhkan fitur HR yang berbeda berdasarkan jumlah karyawan serta sistem kerjanya. Tidak ada salahnya mempertimbangkan hal-hal yang terkait fleksibilitas sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Pilih aplikasi untuk HR yang dapat memenuhi keperluan kostumisasi perusahaan di berbagai bidang.
Bagaimana Akurasi Sistemnya?
Meskipun sudah didukung teknologi canggih, yang namanya komputerisasi tetap saja bisa salah sewaktu-waktu. Itulah kenapa dalam pemilihan aplikasi untuk HR, Anda harus mempertimbangkan akurasi sistemnya.
Anda bisa cek satu per satu fitur-fitur di dalamnya, apakah ada kesalahan atau error yang sering terjadi. Untuk memastikannya, Anda bisa meminta untuk masa trial sebelum benar-benar diterapkan.
1. Pastikan Fiturnya Lengkap
Bagus atau tidaknya sebuah aplikasi HRD dilihat dari fitur yang dimilikinya. Pastikan didalamnya tersedia fitur lengkap yang dapat membantu perusahaan Anda dalam hal absensi, penggajian, database, pembagian waktu dan tugas kerja, slip gaji, hingga pengajuan cuti.
Apabila dalam aplikasi tersebut minimal memiliki fitur yang disebutkan, maka itu akan sangat membantu bisnis Anda.
2. Membantu dalam Hal Administrasi
Maksudnya adalah aplikasi HRD yang Anda pilih dapat membantu mengurus soal pajak dan asuransi dengan lebih cepat dan tepat waktu. Sebab, baik pajak maupun asuransi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan harus dihitung dengan tepat, sehingga sangat perlu yang namanya penghitungan otomatis.
3. Aplikasi HRD Dapat Menjangkau Lebih Luas
Bagi perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah banyak, akan sulit jika harus memantau keberadaan karyawannya. Apalagi saat ini perusahaan harus menerapkan sistem work from home bagi beberapa karyawannya demi mencegah penularan covid-19.
Untuk itulah, data absensi karyawan harus benar-benar terkelola dengan baik dengan bantuan software HR. Dengan begitu, perusahaan dapat membuat laporan lokasi absensi yang lebih fleksibel dan mampu menjangkau di manapun karyawannya berada.
Adanya fitur penanda lokasi yang memanfaatkan teknologi GPS akan mempermudah karyawan melakukan absensi, dan juga karyawan yang sering melakukan perjalanan dinas.
4. Layanan Konsumennya Responsif
Selain yang disebutkan di atas, ada satu hal yang tidak kalah penting yakni layanan konsumennya. Pastikan penyedia layanannya memiliki layanan konsumen yang responsif dan mudah dihubungi jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Tips-tips di atas diharapkan bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda yang ingin beralih menggunakan teknologi aplikasi HRD untuk menyelesaikan permasalahan HR.
Apabila Anda bertanya HRIS software Indonesia terbaik, akan sangat tepat bila Anda memilih aplikasi Talenta. Sebagai salah satu aplikasi HRD terbaik, Talenta memiliki fitur dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat apapun.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Mekari Talenta mempunyai sistem yang dapat terintegrasi dan bisa digabungkan dengan berbagai modul yang ada, seperti payroll, penghitungan cuti, sampai pada waktu tambahan.
Misalnya, terdapat fitur tetap hadir atau stay attendance yang ada pada sebuah aplikasi dari Talenta yang telah terintegrasi dengan modul payroll. Pegawai juga dapat melakukan absensi di manapun mereka berada hanya dengan melakukan foto pada aplikasi Talenta.
Setelah itu, absensi dapat terekam dengan otomatis ke dalam sistem dari aplikasi dan menghitung gaji karyawan dapat dilakukan dengan cara otomatis juga. Sehingga saat memasuki masa periode penerimaan gaji, Human Resource bisa langsung lihat jumlah gaji dari masing-masing karyawan yang akan diterimanya melalui data absensi tanpa harus menghitung ulang secara manual. Tentunya, hal tersebut juga dapat mempermudah pihak HR untuk menjalankan pekerjaannya.
Aplikasi HRD di Talenta juga dapat memungkinkan pegawai untuk mengambil lembur, cuti, dan pergantian jadwal shift dengan mudah tanpa kendala. Semuanya bisa dilakukan dalam satu aplikasi dari Talenta melalui proses persetujuan yang cukup singkat dan sangat mudah. Alasan lainnya dari menggunakan aplikasi HRD dari mekari adalah sebagai berikut:
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co . Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
(FAY)