Yuk, Manfaatkan Fitur Terlengkap Software Akuntansi by Jurnal.id

Dengan adanya software akuntansi, dapat memudahkan pembukuan dan perhitungan perusahaan lebih akurat, lebih cepat, dan tepat.

IDXChannel - Banyak perusahaan kini mengoptimalkan aktivitas usahanya dengan menggunakan software akuntansi. Dengan adanya software akuntansi, dapat memudahkan pembukuan dan perhitungan perusahaan lebih akurat, lebih cepat, dan tepat.

Software Akuntansi

Software akuntansi ialah sebuah platform yang dirancang secara khusus untuk mendukung aktivitas akuntansi yang berbasis modularitas dan saling terhubung. Di dalamnya meliputi modul penjualan, pembelian, buku besar dan penggajian. Biasanya hal ini dikembangkan lewat berbagai macam cara, entah itu dilakukan oleh sendiri, perusahaan hingga penyedia layanan software ini.

Tujuan dari software pembukuan akuntansi yaitu memudahkan proses penyusunan laporan keuangan berbentuk cash flow, neraca, laporan akhir dan laporan laba rugi. Software tersebut bekerja dengan cara realtime di berbagai divisi dan saling terkait antara satu dengan yang lainnya. Misalnya, kamu tidak perlu lagi menunggu untuk memperoleh laporan laba rugi sebab berbagai macam transaksi berjalan secara otomatis akan terinput ke dalam jurnal.

Inilah yang nantinya memudahkan proses perhitungan dan pembukuan akuntansi perusahaan lebih mudah.

Ini Keuntungan Memakai Software Akuntansi

1.     Lakukan Akses Data Akuntansi Secara Fleksibel

Salah satu keuntungan memakai software akuntansi berbasis cloud ialah software ini memungkinkan pengguna untuk bisa mengakses data akuntansi kapan pun, dan menggunakan perangkat apapun sesuai keinginan. Kamu bisa memakai software ini baik menggunakan laptop, PC, hp, dan tablet. Perangkat yang kamu perlukan ini harus terhubung pada internet.

Software akuntansi menawarkan berbagai macam keuntungan bagi bisnis. Seperti dapat mengirimkan dan membuat faktur ketika bepergian langsung melalui ponsel. Anda juga bisa melihat, membuat dan mendownload laporan serta laporan keuangan.

2.     Berkolaborasi dengan Mudah

Software pembukuan atau akuntansi berbasis cloud menjadikan kolaborasi semakin mudah. Melalui software ini, setiap orang bisa memperoleh akses menuju data keuangan dan akuntansi dengan cara real time.

Sehingga yang harus Anda lakukan yaitu masuk ke dalam platform, kemudian lakukan semua hal yang bisa Anda akses disana. Beberapa pengguna bisa mengerjakan data keuangan yang sama dengan cara real time.

Di samping itu, software akuntansi juga memungkinkan Anda dapat memberikan akses berbeda kepada para pengguna yang juga berbeda.

3.     Dengan Otomatisasi Semuanya Lebih Hemat Waktu

Setiap hari pekerjaan akuntan bisa dibilang dilakukan secara berulang. Misalnya saja :

• Harus membuat faktur setiap kali terjadi penjualan, dilakukan berulang kali.
• Melakukan pelacakan transaksi serta membuat entri pada jurnal keuangan secara berulang.
• Mengirimkan reminder pembayaran terlambat langsung kepada klien, secara berulang.

Bagi seorang akuntan tentu sudah menyadari hal ini. Namun dengan menggunakan software keuangan ini, Anda dapat melakukan siklus akuntansi yang selalu diotomatisasi. Anda bisa mengotomatiskan sistem pembuatan jurnal, dan yang harus dilakukan yaitu mengintegrasikan bank secara langsung pada software keuangan anda.

Melalui cara ini, maka setiap kali menerima atau melakukan pembayaran, maka pembuatan entri jurnal akan dilakukan secara otomatis, lalu dipetakan pada akun yang sesuai. Anda juga bisa mengotomatiskan beberapa hal lainnya, seperti otomatisasi pelaporan keuangan. Selain itu, Anda juga bisa mengatur sistem pembayaran vendor secara otomatis.

4.     Sistem Keamanan yang Handal

Keunggulan lainnya saat memakai software akuntansi ialah sistem keamanan yang sudah mumpuni. Karena seluruh data keuangan dan akuntansi Anda akan langsung diamankan pada cloud. Dengan demikian, data Anda akan tercakup pada lapisan algoritma enkripsi untuk kelas atas, sehingga menjadikannya lebih aman dibandingkan harus menyimpannya pada rak kantor.

Menariknya lagi, seluruh data akuntansi setiap saat akan disinkronkan. Sehingga, tidak hanya menjadi lebih aman saja tetapi juga lebih update. Dengan kata lain, memakai software keuangan online tidak perlu membuat Anda khawatir ketika mencadangkan semua data akuntansi, karena sistem yang akan melakukannya.

5.     Pembukuan Lebih Baik dan Akurat

Menggunakan software akuntansi secara online berbasis cloud, dapat meminimalisir terjadinya kesalahan input atau perhitungan. Karena software ini akan memastikan jika catatan akuntansi nantinya akan diatur secara akurat dengan baik dan setiap waktu.

Ketika memakai software berbasis cloud ini, apabila entri pada jurnal keuangan yang baru Anda buat tidak balance atau seimbang, secara otomatis sistem memberitahukan dan langsung menyoroti adanya potensi kesalahan.

Melalui cara ini, maka pengguna akan diberitahukan terkait potensi kesalahan sebelum Anda mengirimkan atau benar-benar menginputnya.

Selain itu, kesalahan umum lainnya yang bisa dihindari pada akuntansi yaitu terkait persoalan data yang kurang up to date. Melalui software akuntansi ini, Anda akan mendapatkan data yang telah disinkronkan dalam cloud.

Memakai software ini, secara keseluruhan dapat memastikan jika catatan akuntansi akan diatur secara akurat dan benar. Sehingga, laporan keuangan menjadi lebih akurat serta tim Anda bisa mengambil keputusan dengan mudah dan lebih cepat.

6.     Sistem Pelaporan Real Time

Pelaporan dan pelacakan dengan cara real time adalah salah satu kelebihan yang dimiliki software keuangan online. Untuk melakukan pelacakan data akuntansi dengan cara real time, maka Anda harus mengintegrasikan software keuangan dengan akun rekening bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa melacak beberapa hal terkait penjualan, pengeluaran, hingga inventaris dengan cara real time.

Anda tidak akan menemukan lagi proses pelacakan dan pelaporan yang memakan waktu. Karena software keuangan online bisa merekonsiliasi bank dengan mudah hanya beberapa langkah saja.

7.     Hemat Biaya

Memakai software akuntansi secara online, bisa menghemat bisnis Anda rata-rata selama 300 jam dalam setahun. Hal tersebut mempertimbangkan banyaknya waktu terbuang untuk melakukan berbagai macam tugas secara berulang, membuat laporan akuntansi, memperbaiki kesalahan dan lainnya.

8.     Mengurangi Penggunaan Dokumen

Kelebihan memakai perangkat lunak akuntansi yaitu seluruh data keuangan, mencakup laporan keuangan, entri jurnal, laporan online, faktur dan masih banyak lagi, semuanya langsung disimpan di cloud. Bahkan semuanya dapat diakses dengan mudah oleh siapa pun.

Di samping itu, pengguna bisa mengirim dan membuat faktur secara langsung dari software ke klien anda, sehingga bisa lebih menghemat uang dan biaya yang dikeluarkan untuk mencetak. Bahkan software ini juga dapat mempercepat pembayaran.

9.     Kemudahan dalam Pengelolaan Pajak

Keuntungan software akuntansi lainnya yaitu dapat membantu Anda mengelola sekaligus menghitung pajak. Karena sebenarnya, tidak satupun pemilik usaha menyukai hal-hal yang berhubungan dengan pajak. Namun jangan khawatir, karena software akuntansi yang siap membantu anda.

Melalui catatan akuntansi secara akurat, laporan dan data keuangan terbaru, pengumpulan informasi dan dokumen yang dibutuhkan untuk menghitung pajak lebih mudah.

Di samping itu, penggunaan software ini juga mempunyai aturan terkait pajak bawaan, sehingga memungkinkan Anda agar lebih fokus dalam mengembangkan bisnis.

10.  Lebih Mudah Membuat Faktur

Pembuatan faktur termasuk tugas dari seorang akuntan, dari berbagai skala industri. Jenis faktur tentu saja akan berbeda sesuai jenis penjualannya, selain itu proses pembuatannya cenderung sama saja.

Jika sebelumnya, kamu harus membuat faktur memakai Word, Excel, bahkan manual menggunakan tangan. Hal ini tentu saja membutuhkan waktu cukup lama dalam pembuatannya dengan hasil yang kurang maksimal.

Dengan memakai software keuangan online yang berbasis cloud, maka Anda bisa membuat faktur usaha secara profesional memakai fitur yang tersedia dalam waktu cepat.

Fitur-fitur dalam Software Akuntansi

Berikut ini, ada beberapa fitur software keuangan/akuntansi yang dapat dipertimbangkan saat Anda memilihnya :

1.     Mempunyai Fitur Pembuatan Laporan Keuangan

Ini adalah fitur paling utama, karenanya penting sekali untuk memperhatikan perangkat lunak akuntansi yang akrual dan double entry. Selain itu, fitur penting lainnya adalah laporan neraca untuk melakukan Analisa laporan laba rugi, kondisi keuangan, arus kas, jurnal, laporan buku besar, dan perubahan modal.

2.     Mempunyai Fitur Purchasing

Purchasing merupakan aktivitas yang biasanya selalu ada di setiap bisnis. Dengan fitur ini, bisa membantumu mengecek laporan dan status transaksi, semisal pelunasan, pembelian jatuh tempo, maupun yang lainnya. Bahkan software keuangan online biasanya juga menawarkan  pembuatan faktur hingga retur pembelian.

3.     Manajemen Utang Piutang

Fitur ini juga memiliki peranan yang penting dalam menunjang aktivitas bisnis kamu. Fitur ini dapat memudahkan kamu untuk mengontrol sekaligus membuat laporan terkait utang piutang pelanggan atau supplier sekaligus mengetahui jatuh tempo pembayaran.

4.     Financial Forecasting

Fitur yang terakhir yaitu fitur financial forecasting, yakni fitur untuk membantu dan mengontrol keuangan lebih baik. Fitur ini bisa mengurangi biaya-biaya tertentu yang tidak begitu dibutuhkan, sehingga lebih optimal.

5.     Fitur Budgeting

Bagi Anda yang ingin melakukan pencatatan semua laporan mengenai budgeting, entah itu untuk pembuatan anggaran yang tersisa maupun tidak bersisa, sehingga menjadikan software akuntansi sangat berguna.

Kiat Memilih Penyedia Software Akuntansi

Demi memastikan keuangan atau pembukuan perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka pastikan Anda telah memilih software akuntansi terbaik dengan tips berikut :

1.     Sistem Keamanan

Software apapun yang Anda pilih, sebaiknya pilih yang menawarkan sistem keamanan data yang mumpuni. Tanyakan lebih detail terkait keamanan dari berbagai bentuk ancaman. Dengan begitu data perusahaan Anda tetap terjaga dengan aman.

2.     Kemudahan Akses Data

Setiap software pastinya mempunyai berbagai tampilan menyesuaikan karakteristiknya masing-masing. Tentu saja sebagai pengguna, Anda memerlukan software akuntansi yang siap mendukung pengerjaan tugas akuntansi Anda lebih mudah.

3.     Mengukur Kemampuan Tim

Biasanya kemampuan tim keuangan dan seorang akuntan sangat penting. Walaupun Anda sudah membayar mahal software akuntansi, namun jika tidak dapat mengoperasikannya tentu akan percuma. Namun biasanya vendor penyedia software akan memberikan training atau modul kepada penggunanya agar dapat memanfaatkan fitur yang tersedia.

4.     Fitur Integrasi

Pastikan Anda memilih software yang dapat diintegrasikan dengan berbagai divisi atau pekerjaan lain, diantaranya seperti inventory, produksi, purchasing, penggajian, perpajakan dan yang lainnya. Hal ini adalah paling penting supaya tidak banyak orang memakai software berbeda untuk setiap divisi.

Anda hanya perlu mencari perangkat lunak yang menawarkan fitur terlengkap bagi semua kebutuhan usaha anda.

Jika Anda menginginkan software akuntansi terbaik yang sudah terintegrasi ke dalam berbagai aktivitas usaha, maka Anda bisa memilih software Jurnal By Mekari. Dengan software keuangan online Jurnal by Mekari ini, Anda bisa mengembangkan bisnis tanpa batas. Jurnal merupakan software akuntansi yang memiliki fitur terbaik dalam mengelola sistem pencatatan keuangan, pembukuan, operasional bisnis dan stok persediaan barang. Menjadikan solusi otomatisasi bisnis menjadi lebih efisien, mudah dan fleksibel. (ADV/CM)