Begini Cara Mudah Menghapus Email yang Sudah Terkirim

Cara menghapus email yang sudah terkirim penting diketahui terutama bagi Anda yang kerap menggunakan layanan surat berbasis online.

IDXChannel - Cara menghapus email yang sudah terkirim penting diketahui terutama bagi Anda yang kerap menggunakan layanan surat berbasis online. Setiap penyedia layanan email juga memiliki fungsinya masing-masing untuk mengingat atau menghapus pesan.

Menghapus email di folder terkirim hanya akan menghapus salinan di pihak Anda. Ketika kita menyadari bahwa terdapat kesalahan pengetikan atau typo padahal email sudah terkirim, hal pertama yang perlu kita lakukan adalah jangan panik dan mencari tahu bagaimana cara hapus email yang sudah terkirim tersebut.

Dilansir dari berbagai sumber pada Kamis (26/9/2024), IDX Channel telah merangkum cara menghapus email yang sudah terkirim, sebagai berikut.

Cara Menghapus Email yang Sudah Terkirim

1. Via Outlook

• Langkah pertama adalah dengan login ke email Outlook.
• Pilih ikon pengaturan di bagian layar kanan atas.
• View all Outlook settings > Mail > Compose and Reply.
• Pilih “Undo Send”.
• Pada "Undo Send", bisa dipilih jeda waktu untuk membatalkan pengiriman email, mulai dari 0 detik hingga 10 detik.
• Pilih menu “Save”.

2. Via Gmail

• Langkah pertama adalah dengan memilih ikon pengaturan yang terdapat pada bagian kanan atas layar Gmail.
• Pilih “See all settings”.
• Di bagian General, pilih opsi “Undo Send”.
• Pada bagian “Send cancellation period” bisa diatur sesuai dengan keinginan penggunanya, bisa 5, 10, 20, hingga 30 detik.
• Pilih “Save Changes”.

3. Microsoft 365

• Langkah pertama adalah arahkan di panel folder di sebelah kiri jendela Outlook, pilih folder ”Sent Items”.
• Lakukan double click pada pesan yang ingin Anda hapus.
• Jika menggunakan Classic Ribbon, maka pilih tab “Message”, kemudian pilih “Actions” → “Recall This Message”.
• Jika menggunakan Simplified Ribbon, pilih tab “Message” kemudian pilih “More commands (...)”.
• Setelah itu, arahkan pada “Actions” dan pilih “Recall This Message”. (Sebagai catatan tambahan, jika tidak menemukan pilihan Recall This Message, maka kemungkinan besar tidak memiliki akun Exchange atau fitur tersebut tidak tersedia di dalam perusahaan.
• Selain itu, juga tidak bisa melakukan ini terhadap email yang dilindungi oleh Azure Information Protection).
• Setelah memilih Recall This Message, maka akan muncul jendela kecil.
• Pilih “Delete unread copies of this message” atau “Delete unread copies and replace with a new message” lalu pilih “OK”.
• Jika ingin mengirimkan email pengganti, maka buat kembali email, lalu klik “Send”.

Itulah informasi terkait cara menghapus email yang sudah terkirim yang bisa Anda simak, semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk selalu terus update berita terkini Anda seputar bisnis dan ekonomi hanya di IDX Channel.