Kurnia Nadya
IDXChannel—Simak tips bersihkan email yang menumpuk di Gmail. Ruang penyimpanan atau storage di layanan email berjumlah terbatas. Jika storage habis, pengguna tidak dapat menerima dan mengirim email baru.
Karena email digunakan untuk menerima surat elektronik, banyak orang membiarkan email-email tidak penting selama bertahun-tahun. Email ini biasanya bersifat promosi, dari layanan berlangganan yang dimiliki pengguna.
Namun seringkali email-email yang diabaikan dan tidak pernah dibaca ini dikirim si penerima dengan tautan, atau attachment, berupa gambar dan dokumen dengan ukuran file yang cukup besar.
Lalu lama kelamaan, ruang penyimanan di email habis hingga pemilik email tidak dapat menerima email baru, juga tidak dapat mengirim email ke orang lain. Storage yang habis juga membuat pengguna tidak bisa menyimpan file baru.
Terlebih jika pengguna menjadikan storage Google sebagai tempat penyimpanan utama file-file foto, video, audio, dan unduhan di handphone dan laptop. Saat storage gratis yang diberikan habis, pengguna memang bisa berlangganan tambahan kapasitas.
Namun langganan tambahan kapasitas storage ini cukup mahal, dan tidak semua pengguna email bersedia membayar lebih untuk berlangganan kapasitas tambahan.
Berikut ini adalah tips bersihkan email yang menumpuk:
- Buka akun Gmail
- Klik ikon profile
- Scroll ke bawah, klik keterangan storage
- Anda akan diarahkan ke One Google bagian storage
- Anda akan melihat sisa storage dan dua opsi
- Klik opsi ‘Clean up space’
- Anda bisa memilih folder yang disarankan Google untuk dibersihkan
- Anda juga bisa memilih sendiri, pilih Gmail pada bagian ‘Clean up by service’
- Google akan menampilkan email dengan file tautan berukuran besar
- Centang email-email yang akan dihapus
- Klik ‘Delete’
Anda juga bisa membersihkan email-email promosi yang menumpuk dan tidak dibutuhkan. Berikut caranya:
- Buka akun Gmail
- Pada kotak pencarian, ketik ‘after:2007/1/1 before: 2023/12/30 in:promotions is:unread’
- Gmail akan menampilkan semua email pada folder promosi yang belum terbaca sejak 1 Januari 2007 hingga 30 Desember 2023
- Centang semua email unread dengan klik kotak kecil di bawah ‘From’
- Hapus semua email
- Ulangi proses hingga semua email unread promosi dihapus
Formula after:2007/1/1 before: 2023/12/30 in:promotions is:unread dapat digunakan untuk menghapus email tidak terbaca di folder Socials dan Updates. Anda juga dapat memilih periode waktu email yang akan dihapus.
Rumus ‘after’ dan ‘before’ berfungsi untuk menyortir waktu ‘setelah tanggal’ sampai dengan ‘sebelum tanggal.’ Dengan cara ini Anda dapat menghapus semua email promosi yang tidak pernah dibaca.
Untuk mengurangi email promosi yang tidak dibutuhkan, pengguna email dapat menghentikan langganan email promosi. Dengan membuka email dan klik opsi ‘Unsubscribe’ di samping alamat pengirim.
Itulah tips bersihkan email yang menumpuk di Gmail.
(Nadya Kurnia)
