Apa Itu Invoice? Simak Pengertian dan Jenis-jenisnya
Apa itu invoice? Invoice pembayaran merupakan dokumen yang menjadi alat bukti transaksi sekaligus sebagai alat tagihan pembayaran atas suatu transaksi.
IDXChannel - Apa itu invoice? Invoice pembayaran merupakan dokumen yang menjadi alat bukti transaksi sekaligus sebagai alat tagihan pembayaran atas suatu transaksi. Berbeda dengan invoice yang dapat berulang, tagihan hanya dapat digunakan satu kali saja.
Umumnya, diberikan ketika barang dan jasa diterima segera dan dibayar secara instan. Invoice biasanya dibuat dalam tiga rangkap, satu lembar diberikan kepada pembeli setelah pembayaran dilunasi, satu lembar untuk arsip penjualan, dan satu lembar lainnya sebagai bukti dalam laporan keuangan.
Dilansir dari berbagai sumber pada Senin (20/5/2024), IDX Channel telah merangkum apa itu invoice, sebagai berikut.
Pengertian Invoice
Invoice adalah dokumen yang dijadikan sebagai suatu bukti transaksi yang berisi informasi, seperti informasi pembeli, barang atau jasa yang dibeli, harga dan total harga yang harus dibayar oleh pembeli dan yang akan diterima penjual. Jika transaksi tersebut terjadi di antara pengusaha kena pajak (PKP), umumnya akan tercantum jumlah PPN yang harus dibayarkan oleh pembeli.
Jenis-jenis Invoice
1. Invoice Retur
Jika ada kesalahan atau kerusakan pada barang yang dibeli, pembeli dapat mengembalikan barang tersebut kepada penjual. Dalam hal ini, penjual mengeluarkan invoice retur yang mencatat pengembalian barang dan penyesuaian jumlah yang harus dibayar.
2. Invoice Konsinyasi
Dalam situasi konsinyasi, barang dikirimkan kepada pengecer atau penyalur, tetapi kepemilikan barang tetap ada pada penjual. Invoice konsinyasi digunakan untuk mencatat barang yang dikirimkan dan jumlah yang harus dibayarkan oleh pengecer kepada penjual setelah barang terjual.
3. Invoice Tagihan
Jenis ini digunakan untuk mengingatkan pelanggan tentang pembayaran yang belum dilunasi. Biasanya digunakan ketika pelanggan belum membayar faktur atau jatuh tempo telah lewat.
4. Invoice Berkala
Digunakan dalam situasi di mana pembayaran dilakukan secara berkala. Contoh dari invoice jenis ini adalah tagihan bulanan atau tagihan tahunan.
5. Invoice Penjualan
Invoice penjualan mencakup informasi seperti tanggal penjualan, rincian barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang harus dibayar, syarat pembayaran, dan informasi kontak penjual dan pembeli.
6. Invoice Pembelian
Invoice jenis ini diterbitkan oleh pemasok kepada pembeli untuk mencatat pembelian barang atau jasa. Invoice pembelian mencakup informasi seperti tanggal pembelian, rincian barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang harus dibayar, syarat pembayaran, dan informasi kontak pemasok dan pembeli.
7. Invoice Proforma
Invoice proforma berfungsi sebagai perkiraan biaya untuk membantu pembeli mempersiapkan pembayaran atau mendapatkan persetujuan sebelum melakukan transaksi. Dokumen dikeluarkan sebelum penjualan sebenarnya terjadi.
Itulah informasi terkait apa itu invoice yang bisa Anda simak, semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk selalu terus update berita terkini Anda seputar bisnis dan ekonomi hanya di IDX Channel.