Beberapa Contoh Email Menolak Panggilan Interview dan Tips Menghargainya

Beberapa contoh email menolak panggilan interview ini akan membantumu.

IDXChannel - Beberapa contoh email menolak panggilan interview ini akan membantumu.

Tentunya sebelum mengerjakan contoh email menolak panggilan interview, ada baiknya membaca tips ini.

Lalu bagaimana tips dan contoh email menolak panggilan interview? Simak penjelasannya. 

1. Sampaikan keputusan secepatnya

Mengutip dari The Balance Careers, jika kamu memang sudah bertekad untuk tidak menerima suatu pekerjaan, sebaiknya Anda langsung membalas undangannya dengan email penolakan.

Jangan sampai membuat recruiter menunggu lama. 

Seorang recruiter juga bekerja dengan target, Anda hanya akan menyulitkan pekerjaan mereka apabila Anda mengulur-ulur waktu.

Memberikan keputusan yang cepat tentu membuat mereka bisa merencanakan langkah selanjutnya agar posisi tersebut dapat diisi oleh pelamar lain.

2. Ucapkan kata ‘maaf’ dan ‘terima kasih’

Bukan hanya soal percintaan, yang namanya ‘ditolak’ pasti tidak enak, begitu juga bagi para recruiter.

Apapun ceritanya, tetap sertakan permintaan maaf karena Anda telah menolak tawaran pekerjaan tersebut.

Tunjukkan kepada recruiter bahwa kamu adalah orang yang rendah hati. 

Tidak perlu gengsi, ucapan maaf justru akan memperlihatkan sisi terbaik dari karakter Anda.

Selain meminta maaf, ucapkan juga ‘terima kasih’. 

Melansir dari CV Library, pelamar sebaiknya menyampaikan apresiasi karena sudah dipilih dan dipercayai.

Anda juga harus menyadari bahwa proses rekrutmen bukanlah proses yang mudah. 

Recruiter tidak hanya membaca CV kamu, tapi puluhan bahkan ratusan CV lainnya.

Mereka juga perlu mempertimbangkan kandidat dengan penilaian dan diskusi, hingga akhirnya memilih yang terbaik.

Tentu hal ini memakan banyak waktu dan tenaga. 

Ucapan terima kasih akan membuat recruiter merasa dihargai, sehingga kamu pun dinilai sebagai orang yang memiliki attitude baik.

3. Beri alasan dengan sopan dan jelas

Jangan pernah mengambil keputusan tanpa memberi alasan yang jelas.

Tidak baik membuat recruiter bertanya-tanya mengapa Anda menolak tawaran pekerjaan padahal kamu sudah melamarnya.

Jika Anda merasa tidak cocok dengan beberapa kebijakan mereka, katakan dan jelaskan aspek mana saja yang Anda rasa tidak cocok.

Jika alasan lainnya adalah Anda sudah diterima di tempat lain, jelaskan alasan tersebut dengan baik dan sopan.

Ingat juga untuk tidak merendahkan perusahaan yang Anda tolak, apalagi melakukan perbandingan.

4. Tetap jalin hubungan baik

Jika kamu bersikap sopan dan baik dalam menolak, tidak menutup kemungkinan perusahaan akan tetap membuka kesempatan bagi Anda di kemudian hari.

Anda bisa menyampaikan kepada mereka bahwa kamu senang untuk tetap menjalin hubungan baik, apabila ada kesempatan-kesempatan lain di masa mendatang.

Jika Anda berbicara dengan jujur dan sopan, recruiter akan senang hati menyimpan CV Anda.

Contoh Email Menolak Panggilan Interview

Dear [Hiring Manager],

Saya mengucapkan terima kasih atas penawaran yang Bapak/Ibu berikan dan saya sangat menghargainya. 

Saya terkesan dengan misi PT XYZ yang sangat baik dan profesional. Tapi setelah banyak pertimbangan, saya belum bisa menerima tawaran yang Bapak/Ibu berikan.

Posisi staf Administrasi yang ditawarkan ke saya tidak cocok dengan posisi staf Akuntan yang saya lamar. 

Namun, saya harap Bapak/Ibu bisa segera mendapat kandidat lain yang lebih cocok pada posisi ini. 

Saya juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan PT XYZ di kemudian hari bila ada posisi yang sesuai dengan keahlian saya.

Saya memohon maaf atas keputusan ini. 

Sekali lagi, terima kasih atas tawaran yang telah Bapak/Ibu berikan. Semoga PT XYZ selalu sukses.

Hormat saya,

Andi.

Itulah tips dan contoh email menolak panggilan interview yang bisa Anda coba. Semoga informasi ini menambah wawasan Anda.