Benarkah Reimburse adalah Uang Pengganti Pribadi Karyawan? Intip Penjelasannya
Reimburse adalah sistem yang tidak asing bagi para pekerja di berbagai perusahaan.
IDXChannel - Reimburse adalah sistem yang tidak asing bagi para pekerja di berbagai perusahaan.
Dalam situasi tertentu, seperti saat melakukan perjalanan bisnis, karyawan sering kali harus mengeluarkan dana pribadi. Untuk itu, penting bagi karyawan mengajukan reimbursement agar dana tersebut bisa diganti perusahaan.
Lantas benarkah reimburse adalah uang pengganti karyawan? Yuk intip penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya.
Apa Itu Reimburse?
Reimburse, atau reimbursement, adalah sistem di mana perusahaan mengganti uang pribadi yang dikeluarkan karyawan untuk kepentingan perusahaan. Penggantian biaya ini biasanya berkaitan dengan perjalanan bisnis, seperti biaya makan, transportasi, dan penginapan.
Dengan kata lain, reimburse berarti mengembalikan sejumlah uang kepada seseorang atas dana yang digunakan sebelumnya. Namun, tidak semua pengeluaran dapat diganti melalui sistem ini. Perusahaan hanya akan mengganti dana yang digunakan untuk kepentingan perusahaan dan memiliki bukti pembayaran.
Benarkah Reimburse adalah Uang Pengganti Pribadi Karyawan? Intip Penjelasannya. (FOTO: MNC MEDIA)
Jenis-Jenis Reimburse
Reimburse biasanya terbagi menjadi tiga jenis utama, yaitu:
1. Pajak (Taxes)
Reimburse sering digunakan dalam proses pembayaran pajak. Sebagian besar pajak pendapatan dipotong sebelum gaji diberikan. Jika karyawan telah membayar pajak, mereka dapat mengajukan pengembalian uang menggunakan sistem reimburse.
2. Hukum (Legal)
Reimburse dalam sektor hukum, dikenal sebagai tunjangan reimbursement, mencakup pembayaran sebagai pengganti waktu dan uang yang diinvestasikan dalam prospek dan pertumbuhan keuangan.
3, Asuransi (Insurance)
Dalam dunia asuransi, reimburse digunakan saat pemegang polis membutuhkan tindakan medis darurat dan harus menanggung biaya sendiri terlebih dahulu. Mereka kemudian dapat mengajukan penggantian kepada perusahaan asuransi.
Pengeluaran yang Dapat Diklaim Reimburse
Pengajuan klaim reimburse adalah hak karyawan, namun tidak semua pengeluaran dapat diajukan. Berikut beberapa pengeluaran yang umumnya dapat diklaim:
1. Biaya Perjalanan Bisnis
Biaya visa, tiket transportasi, sewa kendaraan operasional, penginapan, parkir, bahan bakar kendaraan, dan makan selama perjalanan bisnis.
2. Biaya Operasional Bisnis
Pengeluaran pribadi untuk perlengkapan kantor, pulsa pribadi untuk menghubungi klien, atau menyewa tempat meeting.
3. Biaya Kesehatan
Beberapa perusahaan mengizinkan pengajuan reimburse untuk biaya kesehatan, namun biasanya menggunakan tunjangan BPJS dan tidak melalui sistem reimburse.
Cara Mengajukan Reimburse ke Perusahaan
Berikut beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan saat mengajukan reimbursement:
1. Persiapkan Persyaratan yang Dibutuhkan
Siapkan dokumen pendukung seperti bukti pembayaran dan invoice. Pastikan dokumen tersebut asli dan disimpan dengan rapi.
2. Ajukan Reimbursement Secepatnya
Ajukan reimbursement segera setelah pengeluaran terjadi dan sebelum batas waktu yang ditetapkan perusahaan. Hal ini juga mengurangi risiko hilangnya bukti pembayaran.
3. Pahami Prosedur Pengajuannya
Pelajari syarat dan prosedur pengajuan reimbursement di perusahaan Anda agar prosesnya lebih cepat dan efisien.
4. Periksa Apa Saja yang Perlu Diajukan
Lakukan pengecekan ulang terhadap semua pengeluaran yang akan diajukan. Pastikan tidak ada pengeluaran ganda atau yang tidak berkaitan dengan perusahaan.
5. Hitung Penggantian Uang Apakah Sudah Sesuai
Setelah pengajuan diterima, periksa kembali jumlah uang yang diterima dari perusahaan. Jika ada kekurangan, ajukan kembali dengan membawa bukti pembayaran.
Dengan memahami sistem reimbursement dan langkah-langkah pengajuannya, karyawan dapat mengelola pengeluaran pribadi yang digunakan untuk kepentingan perusahaan dengan lebih baik. Pastikan untuk selalu menyimpan bukti pembayaran dengan rapi dan mengajukan klaim sesuai prosedur yang berlaku.
Itulah penjelasan reimburse adalah uang pengganti karyawan saat perjalanan dinas. Semoga informasi ini berguna bagi Anda. (MYY)