Contoh Surat Penawaran Lengkap dengan Formatnya
Ada banyak contoh surat penawaran yang bisa Anda jadikan referensi saat menawarkan barang dan jasa.
IDXChannel – Ada banyak contoh surat penawaran yang bisa Anda jadikan referensi saat menawarkan barang dan jasa.
Surat penawaran adalah adalah sebuah dokumen formal yang berisi penawaran atas suatu produk atau jasa yang diberikan kepada calon pembeli atau klien. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi awal antara penjual dan pembeli sebelum memulai proses negosiasi dan transaksi.
Bagi Anda pemilik bisnis, Anda tentu perlu memahami contoh surat penawaran barang dan jasa. Berikut ini IDXChannel menyajikan beberapa contohnya.
Contoh Surat Penawaran dan Formatnya
Surat penawaran digunakan untuk mengenalkan produk atau jasa. Oleh karena itu, surat penawaran haruslah menjelaskan secara detail fitur, manfaat, dan keunggulan produk atau jasa yang ditawarkan.
Selain itu, surat penawaran juga bisa digunakan untuk menarik minat calon pembeli dengan memberikan penawaran yang menarik, seperti diskon, bonus, atau fasilitas lainnya. Surat penawaran ini merupakan dasar untuk memulai pembicaraan lebih lanjut tentang harga, syarat pembayaran, dan ketentuan lainnya.
Dalam surat penawaran ada sejumlah format khusus yang harus diketahui. Berikut format surat penawaran produk baik barang maupun jasa.
- Kop Surat
Kop Surat berisi informasi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
- Nama Kota dan Tanggal Surat
Kota tempat surat penawaran dibuat dan tanggal pada saat surat penawaran diterbitkan.
- Nomor Surat
Nomor Surat merupakan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
- Lampiran
Pada umumnya surat penawaran berisi lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
- Perihal
Perihal merupakan bagian yang menerangkan isi inti dari surat secara singkat.
- Tujuan
Tujuan merupakan pihak atau perusahaan yang dituju.
- Salam Pembuka
Surat penawaran dibuka dengan sapaan pembuka yang resmi dan formal.
- Isi Surat
Isi Surat berisi inti dari penawaran yang diberikan.
- Salam Penutup
Salam Penutup berisi kalimat penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut.
- Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang berwenang dari pihak pengirim surat penawaran.
- Stempel
Stempel dibuat pada area tanda tangan.
Berikut beberapa contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa Anda jadikan pedoman.
1. Contoh Surat Penawaran Jasa Laundry
PT Satria Laundry
Jl. Imam Bonjol No. 23
Jakarta Selatan
================================================================
07 November 2024
Nomor: 07/11/XII/2024
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar brosur
Kepada Yth.
Manager PT Pelita Bangsa
Jl. Pattimura No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami memperkenalkan usaha kami di bidang laundry yang beralamat di Jalan Imam Bonjol No.23, Jakarta Selatan. Perusahaan kami telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bandung hingga saat ini.
Sehubungan dengan hal itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran jasa laundry dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Hotel Pelita Bangsa Bandung. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan berikut saya lampirkan brosur informasi harga dan layanan kami.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 7 November 2024
Hormat kami
Steve Emmanuel
2. Contoh Surat Penawaran Alat Tulis Kantor
PT Samudra Bermuda
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
Jakarta Timur
================================================================
06 Agustus 2024
Nomor: 06/08/XII/2024
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar brosur
Kepada Yth.
Manager PT Kreasi Indonesia
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT Samudra Bermuda memperkenalkan usaha kami di bidang alat tulis kantor yang beralamat di Jalan Pangeran Diponegoro, Jakarta. Pada saat ini, perusahaan kami telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bogor.
Sehubungan dengan hal itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran produk alat tulis kantor dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Kreasi Indonesia, Jakarta.
Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama yang menguntungkan bagi perusahaan kami dan Anda. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan mengenai rincian produk, layanan, serta harganya.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 06 Agustus 2024
Hormat kami
Haris Mahala
Itulah contoh surat penawaran dan formatnya yang bisa Anda jadikan pedoman untuk melakukan penawaran barang dan mengembangkan bisnis.