Pengertian, Keuntungan dan Kerugian Zero Based Budgeting
Sebelum membahas keuntungan dan kerugian zero based budgeting. Ada baiknya ada mengenal pengertiannya terlebih dahulu.
IDXChannel - Sebelum membahas keuntungan dan kerugian zero based budgeting. Ada baiknya ada mengenal pengertiannya terlebih dahulu.
Seperti diketahui keuntungan dan kerugian zero based budgeting beda tipis. Karenanya pro dan kontra kerap mewarnai sistem ini.
Lalu apa saja keuntungan dan kerugian zero based budgeting? Simak penjelasan dari pengertiannya terlebih dahulu.
Pengertian
Zero based budgeting tidak jauh berbeda dengan penganggaran yang didefinisikan sebagai proses pengalokasian sejumlah uang kepada sejumlah sumber daya dalam menjalankan suatu program atau aktivitas pada periode tertentu.
Dengan kata lain, zero based budgeting adalah metode penganggaran berdasarkan perkiraan tiap kegiatan tanpa mengacu pada rencana kegiatan atau hasil kegiatan di periode sebelumnya. Dengan kata lain, penganggaran mulai dari nol.
Dengan demikian, alokasi disusun berdasarkan visi dan juga rencana program pada periode saat itu. Zero based budgeting sendiri umumnya digunakan sebagai perintis usaha di awal periode, penyelenggara event, dan juga instansi pemerintahan.
Selain itu program ini juga dilakukan untuk mengidentifikasi, merencanakan dan mengawasi program atau kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. Tentunya beberapa perusahaan yang menggunakan metode ini untuk memangkas biaya-biaya tertentu yang terjadi pada periode sebelumnya.
Pertama Kali digunakan
Metode zero based budgeting sebenarnya pertama dilakukan oleh Departemen Pertanian Amerika Serikat pada tahun 1962. Namun gagal diterapkan karena proses yang lama karena dalam metode ini memerlukan keputusan-keputusan manajemen pada tingkat sub-departemen.
Namun, metode ZBB benar-benar dipublikasikan dan diterapkan pertama kali oleh perusahaan Texas Instruments pada tahun 1969. Saat itu Peter A. Phyrr selaku manajer keuangan Texas Instruments menerapkan Zero-Based Budgeting pada program anggaran di tahun tersebut.
Contoh Kasus Zero-Based Budgeting
Saat zero based budgeting di analogikan secara sederhana dalam penerapan anggaran tak bersisa atau zero based budgeting. Contohnya, Anda produsen makanan ringan dan biasanya Anda menyewa tenaga desain grafis untuk keperluan promosi.
Namun, Anda merasa dengan menyewa tenaga desain grafis dari luar dirasa lebih memakan biaya lebih. Lalu Anda memutuskan untuk merekrut tenaga desain grafis internal.
Pada contoh kasus ini, Anda harus menyusun anggaran tak bersisa atau zero-based budgeting karena periode sebelumnya Anda belum pernah menyewa tenaga desainer grafis secara internal.
Kelebihan dan kekurangan Zero-Based Budgeting
Tentunya sekalipun demikian, metode zero based budgeting memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung bagaimana Anda memanfaatkan metode tersebut sesuai dengan kondisi perusahaan atau analisis yang dilakukan.
- Keuntungan Zero-Based Budgeting
- Jika dilakukan dengan benar dapat meningkatkan efisiensi anggaran, karena dalam ZBB memiliki paket alternatif yang lebih bermanfaat.
- ZBB lebih menekankan pada anggaran value for money. Artinya, dengan metode anggaran tak bersisa ini para pemangku keputusan dapat memilih bagian mana yang lebih menguntungkan.
- Setiap alokasi dapat ditinjau ulang karena dalam ZBB memberikan informasi yang lebih detail.
- Meningkatkan pengetahuan dan memberikan analisis penyebab demotivasi karyawan.
- Memberikan kesempatan pada bottom-level management untuk berpartisipasi dalam mengambil keputusan.
- Kerugian Zero-Based Budgeting
- Terlalu banyak memakan waktu
- ZBB cenderung digunakan untuk aktivitas jangka pendek dan rentan berubah-ubah.
- Perusahaan atau organisasi memerlukan teknologi yang akurat karena penentuan paket keputusan harus berdasarkan data.
- Rentan adanya kekeliruan sehingga manajemen harus terus melakukan review dan juga ranking.
- Rentan terhadap kecurangan oleh oknum perusahaan atau organisasi yang tidak bertanggung jawab.
Itulah keuntungan dan kerugian zero based budgeting. Semoga informasi ini berguna bagi Anda dan menambah wawasan Anda.