Purchasing Staff adalah: Estimasi Gaji, Tugas-Tugas, dan Kemampuan yang Harus Dimiliki
Purchasing staff bertugas mengatur dan mengawasi segala hal yang berkaitan dengan pembelian yang dibutuhkan perusahaan.
IDXChannel—Purchasing staff adalah tim atau karyawan individu yang bertanggung jawab pada seluruh tugas dan proses pembelian dan pengadaan barang serta jasa dalam suatu perusahaan.
Ketika menjalankan kegiatan produksi dan operasionalnya sehari-hari, perusahaan memerlukan beragam barang dan jasa untuk mendukung aktivitas produksi dan operasionalnya.
Pada bagian inilah purchasing staff dibutuhkan. Purchasing staff bertugas mengatur dan mengawasi segala hal yang berkaitan dengan pembelian yang dibutuhkan perusahaan. Mulai dari menentukan kebutuhan, sampai dengan bernegosiasi dengan pemasok.
Mengutip Arkamedi (13/6), berikut ini adalah beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab seorang purchasing staff:
1. Penentuan Kebutuhan
Purchasing staff harus mengetahui seberapa banyak kebutuhan barang dan jasa yang diperlukan perusahaannya dalam berproduksi dan beroperasi. Mereka harus bekerja sama dengan departemen yang memerlukan barang dan jasa tersebut untuk mengetahui spesifikasi dan persyaratan kualitas barangnya.
2. Identifikasi dan Pemilihan Pemasok
Purchasing staff juga bertugas mencari pemasok atau supplier dengan reputasi baik dan mampu menyediakan barang dan jasa sesuai spesifikasi yang dibutuhkan tiap-tiap departemen.
3. Riset Pasar
Purchasing staff juga dituntut untuk melakukan riset pasar untuk memantau tren, kualitas barang, dan perkembangan harga barang kebutuhan produksi di pasaran.
4. Bernegosiasi
Purchasing staff juga bertanggung jawab untuk bernegosiasi dengan pemasok. Negosiasi ini menentukan penetapan harga beli, jangka waktu pembelian/pengantaran barang, kualitas barang yang diminta, dan sebagainya.
5. Pemesanan Barang dan Jasa
Purchasing staff bertugas melakukan pemesanan seluruh barang dan jasa yang dibutuhkan departemen yang bersangkutan di perusahaan. Tugas ini termasuk juga memperbarui kontrak dengan suplier untuk memastikan kebutuhan terpenuhi sesuai spesifikasi.
6. Manajemen Stok
Purchasing staff juga harus memastikan bahwa barang tersedia saat dibutuhkan departemen yang bersangkutan. Diperlukan kemampuan manajemen persediaan yang mumpuni untuk mengatur ketersediaan stok barang.
7. Bugdeting
Purchasing staff juga dituntut untuk mampu menyusun budgeting atau kebutuhan alokasi pengeluaran dana untuk pembelian barang dan jasa yang diperlukan tiap-tiap departemen di perusahaan.
Jika Anda tertarik untuk menempuh karier sebagai purchasing staff, Anda harus memiliki kemampuan bernegosiasi, kemampuan menganalisa, kemampuan melakukan riset pasar dengan cermat, dan kemampuan manajemen persediaan berikut risiko.
Mengutip Jobstreet, rata-rata gaji purchasing staff di Indonesia adalah Rp5,5 juta sampai dengan Rp8,1 juta. Namun Jobstreet melaporkan rentang gaji purchasing staff yang dilaporkan ada yang mencapai hingga Rp11 juta. Sementara gaji purchasing staff terendah yang dilaporkan adalah Rp2,9 juta.
Itulah ulasan singkat tentang purchasing staff adalah dan penjelasan tugas-tugasnya. (NKK)