Ratih Ika Wijayanti
Selanjutnya, cara menggunakan BRI Smart Billing bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Registrasi Layanan Smart Billing
Untuk menggunakan layanan ini, langkah pertama adalah mendaftarkan bisnis Anda di BRI. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan.
- Kunjungi kantor cabang BRI terdekat.
- Sampaikan bahwa Anda ingin mengaktifkan layanan BRI Smart Billing.
- Siapkan dokumen legal usaha seperti SIUP/NIB, NPWP, KTP pemilik, data rekening BRI, surat kuasa, dan dokumen lainnya.
- Tim BRI akan membantu proses aktivasi dan memberikan panduan penggunaan dashboard.
2. Login ke Dashboard Smart Billing
Setelah akun Anda aktif, Anda akan mendapatkan akses ke portal Smart Billing dari BRI (URL bisa disesuaikan oleh pihak bank). Gunakan akun yang telah diberikan.
- Login dengan username dan password.
- Lengkapi data profil bisnis Anda.
- Atur template invoice sesuai kebutuhan (logo, jenis tagihan, format).
3. Membuat Tagihan
Setelah login, Anda dapat mulai membuat invoice/ tagihan. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik menu "Buat Tagihan Baru".
- Masukkan data pelanggan, mulai dari nama, nomor pelanggan/NIM/nasabah, nomor telepon atau email.
- Masukkan detail tagihan, berupa nominal pembayaran, tanggal jatuh tempo, deskripsi tagihan, misalnya pembayaran Juni 2025.
- Setelah itu, sistem akan membuat kode pembayaran unik untuk pelanggan.
4. Distribusi Tagihan
BRI Smart Billing secara otomatis akan mengirimkan notifikasi tagihan kepada pelanggan melalui SMS, email, WhatsApp (opsional), notifikasi aplikasi (jika terintegrasi). Selanjutnya, dalam pesan tersebut akan disertakan kode bayar, jumlah tagihan, petunjuk pembayaran, proses pembayaran oleh pelanggan, dan lain-lain.
