Ratih Ika Wijayanti
- Anda sedang sakit dan tidak memungkinkan mengikuti interview di jadwal tersebut.
- Ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
- Kendaraan Anda mengalami masalah atau macet di dalam perjalanan menuju lokasi interview.
- Bentrok dengan jadwal kerja sebelumnya yang tidak bisa ditinggalkan.
- Beberapa alasan itu bisa dijelaskan dengan bahasa yang baik dan sopan kepada HRD. Meski begitu, kejujuran
- Anda adalah point penting yang akan dicatat. Anda tidak perlu mengada-adakan alasan. Ini hanya akan menunjukkan bahwa Anda seseorang yang tidak kompeten.
3. Meminta Maaf dan Mengucapkan Terima Kasih
Ketika mengkonfirmasi ketidakhadiran, ucapkan permintaan maaf karena tidak bisa menghadiri interview di waktu yang telah dijadwalkan perusahaan. Sampaikan ucapan terima kasih karena telah diberi kesempatan untuk interview. Dua hal ini akan menunjukkan sisi kebijaksanaan Anda dan bisa membuat HRD memberikan kesempatan penggantian jadwal jika memungkinkan.
4. Tunjukan Antusiasme Anda
Meski Anda mengalami kendala dalam hal kehadiran, tunjukan bahwa Anda memiliki antusiasme yang tinggi terhadap panggilan tersebut dan berharap ada kesempatan lain. Anda harus menjelaskan kepada pihak HRD bahwa Anda senang dengan kesempatan itu dan akan melakukan wawancara jika memungkinkan. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak mengambil keputusan reschedule jadwal ini dengan mudah.
5. Meminta Jadwal Pengganti Jika Diperkenankan
Anda bisa mengajukan penjadwalan ulang sekiranya memungkinkan bagi perusahaan. Tunjukkan profesionalisme Anda terhadap perusahaan. Berikan saran waktu kapan tepatnya Anda siap untuk interview. Sebaiknya alternatif jadwal ini tidak terlalu jauh jaraknya dari jadwal yang seharusnya agar tidak mengganggu proses rekrutmen.
Contoh E-mail Tips Meminta Ganti Jadwal Interview
Anda dapat menggunakan contoh email ini untuk panduan jika Anda ingin meminta ganti jadwal interview kepada HRD.
Yang terhormat [nama HRD/ nama manajer perekrutan perusahaan],
Terima kasih telah mengizinkan saya mengikuti interview untuk [posisi] di [perusahaan]. Namun, karena [alasan penjadwalan ulang], saya tidak dapat menghadiri wawancara yang telah Anda jadwalkan pada [tanggal dan waktu].
