Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Apa itu surat paklaring? Banyak orang yang masih bingung untuk membedakannya dengan surat keterangan bekerja dan surat rekomendasi kerja.
Dalam dunia kerja, setiap dokumen memiliki peran penting, termasuk surat paklaring. Surat ini kerap dibutuhkan bagi karyawan yang telah berhenti bekerja di suatu perusahaan agar memiliki bukti tertulis yang menyatakan dirinya pernah bekerja di perusahaan tersebut.
Biasanya surat ini kerap dibutuhkan ketika karyawan melamar di perusahaan baru Lewat surat paklaring ini, perusahaan baru dapat mengetahui kualitas dan kapasitas calon karyawannya.
Lantas, apa itu surat paklaring? Apa fungsinya? Berikut IDXChannel merangkum penjelasan lengkapnya yang bisa Anda jadikan referensi.
Apa itu Surat Paklaring?
Surat paklaring atau surat keterangan pernah bekerja adalah dokumen yang berisi informasi dan konfirmasi resmi bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini mencantumkan informasi mengenai jabatan dan periode waktu seseorang tersebut pernah bekerja di sebuah perusahaan.
Hal ini sejalan dengan pengertian surat paklaring menurut Badan Pembinaan Hukum Nasional. Berdasarkan definisi Badan Pembinaan Hukum Nasional, paklaring adalah surat keterangan yang menyatakan bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan dengan jabatan tertentu dan dalam rentang waktu tertentu.
Dalam Pasal 1602z KUHPerdata, surat paklaring umumnya diperlukan sebagai syarat lampiran berkas ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan dan melamar di perusahaan baru. Surat paklaring termasuk salah satu hak karyawan.
Karena itulah, perusahaan wajib menerbitkan surat paklaring sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Biasanya, surat paklaring ini dikeluarkan oleh bagian HRD perusahaan di mana proses pembuatannya dilakukan oleh pihak HRD yang relevan.
Meski sama-sama merupakan dokumen yang menunjukkan informasi posisi dan periode bekerja seorang karyawan, namun surat paklaring dan surat keterangan bekerja memiliki perbedaan, terutama dalam hal tujuan.
Pada umumnya, surat keterangan bekerja ditujukan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan masih aktif bekerja dan resmi menjadi karyawan yang terdaftar di sebuah perusahaan. Sementara itu, surat paklaring ditujukan untuk menyatakan bahwa seseorang pernah menjadi karyawan dan bekerja di suatu pekerjaan dalam periode waktu tertentu.
Fungsi Surat Paklaring
Surat paklaring memiliki beberapa fungsi penting dalam dunia kerja. Berikut beberapa fungsi surat paklaring yang perlu Anda ketahui.
1. Syarat Melamar Pekerjaan di Perusahaan Baru
Salah satu fungsi surat paklaring adalah sebagai dokumen persyaratan yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi lain. Beberapa perusahaan atau instansi kerap meminta surat paklaring ini untuk melihat data historis mengenai karier seseorang selama bekerja di sebuah perusahaan.
2. Syarat Mencairkan Dana BPJS Ketenagakerjaan
Surat paklaring juga merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk mengurus pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan, seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kematian (JKM), Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP), dan Jaminan Pensiun (JP).
3. Syarat Mengajukan Pinjaman
Surat paklaring juga kerap dibutuhkan untuk mengajukan pinjaman, terutama pinjaman dengan jaminan. Dokumen ini bisa menjadi salah satu jaminan dan mengurangi risiko kredit macet.
4. Syarat Mendaftar Beasiswa
Beberapa jenis beasiswa juga seringkali mensyaratkan surat paklaring, terutama beasiswa yang mensyaratkan pengalaman kerja. Hal inilah yang membuat surat paklaring sangat dibutuhkan untuk mendaftar beasiswa, baik dalam negeri maupun luar negeri.
5. Syarat Mengajukan Kartu Kredit
Surat paklaring juga seringkali dibutuhkan pada proses pengajuan kartu kredit. Pihak bank biasanya meminta surat keterangan pernah bekerja atau paklaring ini sebagai data pendukung yang menunjukkan bahwa pemohon mampu membayar tagihan bulanan.
Itulah penjelasan mengenai apa itu surat paklaring dan fungsinya yang bisa Anda jadikan referensi.
