Kurnia Nadya
Melansir OCBC NISP (16/8), dokumen berita acara serah terima barang berfungsi sebagai:
- Bukti sah penyerahan dan penerimaan barang
- Dokumen administrasi
- Bukti riil bahwa transaksi sudah selesai dilaksanakan
- Barang dapat dipertanggungjawabkan oleh semua pihak yang terlibat
Bagaimana cara membuat dokumen berita acara serah terima barang? Ada beberapa aspek yang perlu dicantumkan dalam dokumen ini. Antara lain sebagai berikut:
- Kepala kop surat
- Judul
- Nomor BAST
- Tanggal dokumen diterbitkan
- Identitas pihak yang bertandatangan
- Pernyataan terjadinya serah terima barang
- Penutup
- Tanda tangan
- Lampiran
Dalam pembuatan berita acara serah terima barang, Anda harus menggunakan bahasa formal, menggunakan ejaan kata yang jelas dan benar sesuai PUEBI, dan menghindari penyingkatan kosa kata yang berlebihan.
Selain itu, harus ada keterangan tanggal dan waktu yang jelas agar semua pihak terhindar dari misinformasi dari dokumen tersebut. Sebagai panduan, berikut ini adalah contoh dokumen berita acara serah terima barang.
Foto: Mekari Jurnal
Itulah penjelasan singkat tentang pembuatan dan contoh berita acara serah terima barang.
(Nadya Kurnia)
