Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Cara membuat lamaran kerja via email perlu diketahui agar Anda berpeluang lolos ke tahap interview.
Seiring dengan perkembangan zaman, melamar pekerjaan menjadi semakin mudah dan praktis. Anda tidak perlu mengirim berkas via jasa pengiriman yang memakan biaya dan waktu yang cukup lama. Sebaliknya, saat ini proses melamar pekerjaan sudah banyak dilakukan lewat email sehingga lebih cepat dan meminimalisasi biaya pengiriman.
Lalu, bagaimana cara membuat lamaran kerja via email? Apa saja hal-hal yang perlu dipersiapkan? IDXChannel mengulas informasinya sebagai berikut.
Cara Membuat Lamaran Kerja via Email
Cara membuat lamaran kerja via email bisa dilakukan dengan mudah. Meski demikian, Anda perlu mempersiapkan beberapa hal terlebih dulu sebelum mengirim lamaran kerja via email. Adapun cara membuat lamaran kerja via email yang perlu Anda lakukan antara lain sebagai berikut.
1. Siapkan CV dalam Bentuk Softfile
Hal pertama yang perlu dilakukan dalam membuat lamaran kerja via email adalah menyiapkan CV dalam bentuk softfile. CV atau Curriculum Vitae merupakan dokumen penting yang diperlukan dalam proses melamar pekerjaan.
Di dalam CV Anda perlu mencantumkan sejumlah informasi penting seperti foto diri, nomor kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar, skill atau kemampuan yang dimiliki, dan portofolio Anda.
Buatlah CV yang menarik dengan menggunakan CV maker agar HRD atau recruiter tertarik untuk membaca CV Anda. Siapkan CV dalam bentuk softfile agar bisa diunggah saat mengirim lamaran via email.
2. Siapkan Dokumen Persyaratan dalam Bentuk Softfile
Selain CV, Anda juga perlu mempersiapkan berkas-berkas persyaratan lainnya yang dibutuhkan dalam lamaran kerja. Beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan antara lain surat lamaran (cover letter), pas foto, scan KTP, scan ijazah terbaru, scan sertifikat keahlian, scan SKCK, dan dokumen lainnya. Siapkan dokumen-dokumen tersebut dalam bentuk softfile agar nantinya bisa diunggah dalam email.
3. Buat Body Email yang Baik
Untuk membuat lamaran kerja via email, hal penting yang tidak boleh Anda lewatkan adalah membuat body email atau isi di dalam badan email yang berisi cover letter atau surat lamaran Anda. Buatlah body email dengan kalimat yang baik, efektif, dan tidak bertele-tele.
4. Buat Alamat Email Profesional
Anda juga harus menyiapkan alamat email yang profesional. Alamat email ini nantinya akan digunakan untuk mengirim lamaran kerja Anda. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan alamat email yang bisa menunjukkan identitas diri Anda seperti terdiri dari nama atau bisa dikombinasikan dengan angka.
5. Mengirim Lamaran Kerja via Email
Jika hal-hal penting di atas sudah Anda persiapkan dengan baik, Anda bisa mulai mengirim lamaran kerja ini via email. Adapun cara mengirim lamaran kerja via email antara lain sebagai berikut.
- Buka email Anda baik melalui aplikasi maupun halaman web.
- Jika Anda menggunakan Gmail, Anda bisa langsung klik tombol Tulis/ Compose.
- Isi alamat email perusahaan/instansi yang dituju.
- Isi subjek dengan format sesuai yang diminta perusahaan. Umumnya, perusahaan meminta format subjek: [Posisi yang Dilamar]-[Nama Pelamar].
- Salin body email yang sebelumnya sudah Anda persiapkan.
- Unggah semua dokumen persyaratan yang dibutuhkan dalam format sesuai yang diminta pihak perusahaan/ instansi yang dilamar.
- Periksa kembali kalimat di body email dan dokumen yang sudah Anda lampirkan.
- Jika sudah sesuai, silakan klik tombol Kirim.
- Lamaran kerja Anda sudah berhasil dikirim melalui email.
- Anda tinggal menunggu informasi dari pihak perusahaan/ instansi yang Anda lamar.
Itulah cara membuat lamaran kerja via email yang bisa Anda lakukan dengan benar agar lolos ke tahap interview. Semoga bermanfaat!
