Penyelenggara menyiapkan dua armada di masing-masing lokasi jemput layanan shuttle bus. Armada ini memiliki jadwal keberangkatan setiap 30 menit, pada hari kerja atau weekdays (Senin-Jumat), dan beroperasi pada pukul 10.00 WIB sampai 21.00 WIB.
Sementara khusus untuk akhir pekan (Sabtu dan Minggu), shuttle bus gratis GIIAS 2023 memiliki jadwal keberangkatan setiap 15 menit, yang beroperasi mulai 10.00 WIB sampai 21.00 WIB.
Untuk menggunakan layanan shuttle bus gratis tersebut, pengunjung dapat menggunakan transportasi umum, yakni Kereta Rel Listrik (KRL) atau commuter line. Pengunjung hanya perlu turun di dua stasiun terdekat dari ICE BSD, yaitu Cisauk dan Rawa Buntu.
Berikut jadwal dan titik keberangkatan shuttle bus gratis ke GIIAS 2023:
1. AEON Mall BSD City
Shuttle bus di Aeon Mall BSD menuju ICE beroperasi mulai dari jam 10.00 WIB sampai 20.00 WIB menuju lokasi pameran. Sedangkan untuk shuttle dari ICE ke AEON Mall dimulai pukul 11.00 WIB sampai 21.00 WIB.
2. The Breeze
Shuttle bus yang tersedia di rute ini akan melayani penjemputan atau pegantaran setiap hari yang beroperasi 10.00 WIB sampai 20.00 WIB, dari The Breeze ke ICE. Untuk rute sebaliknya armada akan beroperasi 11.00 WIB sampai 21.00 WIB.