Inilah Tips Jitu Membalas Email dari HRD untuk Interview

Beberapa tips jitu membalas email dari HRD untuk interview bisa dilakukan dengan cepat. 

IDXChannel - Beberapa tips jitu membalas email dari HRD untuk interview bisa dilakukan dengan cepat. 

Bahkan melalui artikel ini, Anda bisa menjadi trik bagi Anda untuk memuluskan langkah keterima kerja. Langkahnya pun tidak akan sulit. 

Lantas bagaimana tips jitu membalas email dari HRD untuk interview kerja? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya.

Tips Jitu Membalas Email dari HRD untuk Interview

Saat Anda mendapatkan email undangan interview HRD, pastikan untuk membacanya dengan teliti sebelum menjawabnya. Tujuannya, agar kamu bisa mengerti dan memahami tujuan dari email yang telah dikirimkan.

1. Jangan Menunggu Terlalu Lama

Don't wait, coba untuk menjawab email undangan interview tersebut dengan cepat. Pastikan, tak lebih dari 24 jam setelah Anda menerima email tersebut. 

Mengapa begitu? Membalas email undangan interview dengan cepat menunjukkan bahwa kamu sangat tertarik, profesional dan juga sangat responsif.

2. Pilih Reply dan Reply All

Anda perlu memperhatikan email yang telah dikirim, biasanya pihak HRD juga mengenalkan kamu dengan hiring manager di email. 

Karena itu, Anda bisa memilih Reply All agar mereka juga mendapatkan informasi dari balasan email yang kamu kirimkan. Jika undangan secara spesifik melibatkan HRD saja, Anda bisa menggunakan Reply untuk membalas email tersebut.

3. Ucapkan Salam kepada HRD

Saat membalas email undangan interview, pastikan kamu mengucapkan salam pembuka kepada pengirim. 

Misal, Kepada Yth [Nama HR], atau Dear [Interviewer’s Name] dalam bahasa Inggris. Cara tersebut menunjukkan bahwa kamu telah membaca email tersebut dan mengetahui siapa pengirimnya.

Inilah Tips Jitu Membalas Email dari HRD untuk Interview. (FOTO : MNC MEDIA)

4. Ucapkan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan undangan interview HR. Anda bisa menuliskan secara formal bentuk ucapan terima kasih, seperti berikut ini:

• Terima kasih telah mengundang saya untuk interview.
• Terima kasih atas kesempatan interview untuk [posisi yang dilamar].
• Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk [posisi yang dilamar].
• Terima kasih telah menghubungi saya untuk [posisi yang dilamar].

5. Profesional

Dalam menjawab email undangan interview HRD, kamu harus sopan, dan profesional, terutama dalam pemilihan bahasa. Hindari menggunakan emoji dan bahasa yang tidak formal untuk memberikan kesan baik bagi HR.

6. Singkat dan Padat

Mendapatkan undangan interview bikin Anda senang, dan ingin menunjukkan potensi yang Anda miliki. Meskipun Anda bahagia banget, membalas email undangan interview nggak harus menuliskan potensi yang Anda miliki bagi perusahaan tersebut.

Anda nggak perlu highlight kelebihan, skill dan kemampuan Anda di bagian email tersebut. Simpan hal tersebut untuk interview. Kamu hanya perlu menjawab undangan interview dengan kalimat yang singkat dan padat.

7. Koreksi Kembali Email Balasan

Anda bisa jadi sangat exciting banget dapat undangan interview sehingga membuat kamu ingin membalasnya dengan cepat tanpa memperhatikan kosakata dan penulisan yang tepat. 

Sebab itu, perlu untuk koreksi jawaban email yang telah Anda tulis untuk memperbaiki kesalahan penulisan, ejaan kata, dan pemilihan kata yang tepat.

Template Membalas Email Interview HR Menggunakan Bahasa Indonesia

- Menerima Panggilan Interview

Kepada Yth. Bapak A

HR PT. B

Selamat pagi, Pak A.

Saya ucapkan terima kasih telah memberikan kesempatan interview untuk [posisi dilamar] di PT. B. Saya bersedia hadir di [lokasi interview yang telah ditetapkan] pada [waktu yang telah ditentukan].

Mohon informasikan kepada saya apabila dibutuhkan dokumen lain untuk dibawa saat interview. Saya akan mempersiapkannya terlebih dahulu.

Terima kasih,

[nama]

- Menolak Panggilan Interview

Kepada Yth. Bapak A

HR Department PT. B

Selamat pagi, Pak A.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan interview untuk [posisi dilamar] di PT. B. Namun, saya dengan berat hati tidak bisa menerima tawaran tersebut. Sebelumnya, saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain di posisi yang sama.

Terima kasih atas kesempatan yang telah Bapak berikan. Semoga kita bisa bekerja sama di lain kesempatan.

Terima kasih,

[nama]

Itulah penjelasan tips jitu membalas email dari HRD untuk interview. Semoga informasi ini berguna bagi Anda. (MYY)