Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Cara membalas email panggilan interview pekerjaan perlu Anda ketahui. Meski tampak sederhana, namun membalas email interview perlu dilakukan dengan benar.
Panggilan interview seringkali dikirim dalam bentuk email. Membalas panggilan interview via email ini perlu dilakukan dengan baik dan sesegera mungkin karena bisa memperlihatkan tingkat profesionalitas Anda.
Oleh karena itu, berikut ini IDXChannel mengulas bagaimana cara membalas email panggilan interview kerja secara profesional yang bisa Anda lakukan.
Cara Membalas Email Panggilan Interview Kerja
Ketika Anda menerima undangan wawancara kerja via email, Anda bisa melakukan beberapa hal berikut ini.
1. Balas Secepatnya
Saat Anda menerima email panggilan interview kerja, pastikan Anda membalas email sesegera mungkin. Selain menunjukan antusiasme Anda, membalas email panggilan interview dengan cepat ini juga bisa memberi Anda waktu jika terdapat jadwal yang tidak sesuai dengan jadwal Anda sehingga Anda bisa mengajukan reschedule.
2. Gunakan Bahasa yang Baik dan Tidak Bertele-Tele
Dalam membalas email, pastikan Anda menggunakan tata bahasa yang baik dan benar. Upayakan untuk langsung ke pokok pembahasan dan tidak bertele-tele. Gunakan kalimat yang efektif sehingga email Anda akan tampak profesional.
3. Gunakan Subjek yang Jelas
Gunakan subjek email yang jelas. Pastikan subjek email mencerminkan maksud dari email Anda. Misalnya, "Balasan untuk Undangan Wawancara Kerja - [Nama Anda]".
Awali email Anda dengan sapaan yang sopan seperti salam atau sapaan langsung kepada penerima email. Misalnya, "Dear [Nama Penyelenggara Wawancara]".
4. Ucapkan Terimakasih
Sampaikan rasa terima kasih Anda atas undangan yang diberikan dan berikan apresiasi kepada mereka yang memberi Anda kesempatan ini.
5. Konfirmasi Kehadiran
Pastikan untuk mengkonfirmasi kehadiran Anda pada wawancara tersebut. Berikan tanggal, waktu, dan lokasi yang telah disebutkan dalam undangan. Jika Anda membutuhkan informasi tambahan, minta klarifikasi dengan sopan.
Tunjukan antusiasme dan minat Anda terhadap perusahaan dan kesempatan kerja yang ditawarkan. Berikan beberapa kalimat singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi atau perusahaan tersebut.
6. Tanyakan Keperluan Interview
Jika ada persiapan khusus yang perlu Anda lakukan sebelum wawancara, tanyakan hal tersebut. Ini menunjukkan ketertarikan dan kesiapan Anda.
7. Berikan Alternatif Jadwal Apabila Reschedule
Jika Anda memiliki keterbatasan waktu atau jadwal yang perlu disesuaikan, sampaikan dengan sopan agar pihak penyelenggara wawancara dapat mengambilnya menjadi pertimbangan.
