Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Informasi mengenai syarat dan cara mendapatkan mesin EDC atau Electronic Data Capture perlu diketahui jika Anda ingin menggunakannya untuk menunjang bisnis.
Mesin EDC merupakan perangkat elektronik yang dari bank yang digunakan untuk melayani pembayaran non tunai dengan kartu kredit maupun kartu debit. Mesin ini memiliki peran penting untuk mempermudah jalannya usaha atau bisnis. Karena itulah, Anda kerap menemukan perangkat ini baik di toko, minimarket, supermarket, restoran, hingga mall.
Lalu, bagaimana syarat dan cara mendapatkan mesin EDC untuk bisnis Anda? IDXChannel mengulas informasinya sebagai berikut.
Syarat Mendapatkan Mesin EDC
Pada dasarnya, syarat-syarat untuk mendapatkan mesin EDC (Electronic Data Capture) bervariasi tergantung pada bank atau penyedia layanan pembayaran elektronik yang Anda gunakan. Sebab, setiap bank memiliki syarat dan ketentuan masing-masing untuk mendapatkan mesin EDC.
Meski demikian, berikut beberapa syarat yang umum diperlukan untuk mendapatkan mesin EDC.
1. Memiliki Usaha Terdaftar
Anda perlu memiliki usaha yang terdaftar baik toko maupun perusahaan. Hal ini lantaran mesin EDC memang diperuntukan untuk menunjang jalannya sebuah usaha.
2. Memiliki Rekening Bank
Untuk mendapatkan mesin EDC, Anda harus terdaftar sebagai nasabah dari bank yang bersangkutan dan memiliki rekening di bank tersebut. Rekening bank inilah yang nantinya menghubungkan mesin EDC dengan proses pembayaran.
3. Volume Transaksi Minimum
Meski tidak semua bank atau penyedia layanan mesin EDC menerapkannya, namun beberapa di antaranya mensyaratkan volume transaksi minimum yang harus dipenuhi setiap bulan. Hal ini ditujukan agar penggunaan mesin EDC dapat menguntungkan bagi penyedia layanan.
4. Data Identitas Pemilik dan Usaha
Syarat dokumen yang diperlukan untuk mengajukan pendaftaran mesin EDC adalah data identitas dari pemilik usaha dan juga data usaha. Biasanya dokumen yang dipersyaratkan antara lain KTP, NPWP, SIUP, TDP, atau dokumen serupa untuk memverifikasi identitas Anda dan usaha Anda.
5. Memiliki Riwayat Kredit Baik
Dalam mengajukan mesin EDC, penyedia atau bank juga akan memeriksa riwayat kredit Anda sebagai bahan pertimbangan apakah Anda memenuhi syarat kelayakan mendapatkan
mesin EDC atau tidak.
6. Pembayaran Biaya dan Komisi
Untuk mendapatkan mesin EDC, Anda juga perlu membayar biaya pendaftaran, biaya sewa mesin EDC, biaya transaksi, dan komisi kepada penyedia mesin EDC. Besaran biaya dan komisi ini dapat bervariasi tergantung kebijakan masing-masing bank atau penyedia mesin EDC.
Cara Mendapatkan Mesin EDC
Seperti halnya syarat mendapatkan mesin EDC, cara untuk mendapatkannya pun berbeda-beda tergantung pada bank penyedia mesin EDC. Akan tetapi, secara umum Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini untuk mendapatkan mesin EDC.
1. Memilih Bank atau Penyedia Layanan EDC
Pilih Penyedia Layanan EDC yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih penyedia layanan ini adalah biaya, pelayanan, reputasi, dan fitur yang ditawarkan.
2. Datang ke Kantor Cabang Bank Penyedia EDC
Hubungi penyedia layanan atau langsung datang ke kantor cabang bank terdekat yang menyediakan layanan mesin EDC.
3. Mengisi Formulir Pengajuan Mesin EDC
Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengisi formulir pengajuan yang diberikan oleh penyedia layanan EDC. Pastikan Anda memberikan informasi yang akurat dan lengkap.
4. Menyerahkan Dokumen yang Diperlukan
Persiapkan Dokumen yang diperlukan. Beberapa dokumen yang dipersyaratkan antara lain:
- identitas pribadi Anda seperti KTP atau paspor;
- SIUP, TDP, atau izin usaha lainnya;
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) pribadi dan perusahaan;
- rekening bank bisnis yang valid.
5. Verifikasi Identitas dan Bisnis
Penyedia layanan EDC akan melakukan verifikasi data yang Anda berikan untuk menentukan apakah Anda layak mendapatkan mesin EDC atau tidak. Anda bisa menunggu hingga proses verifikasi selesai.
6. Persetujuan dan Pemasangan
Jika pengajuan Anda telah disetujui, penyedia layanan EDC akan menghubungi Anda untuk mengatur pemasangan mesin EDC di tempat usaha Anda. Mereka akan memberikan petunjuk mengenai instalasi dan penggunaan mesin.
7. Pelatihan dan Aktivasi
Setelah mesin EDC terpasang, Anda akan menerima pelatihan mengenai penggunaan dan operasional mesin. Anda juga akan mendapatkan informasi mengenai kode identifikasi yang diperlukan untuk mengaktifkan mesin EDC.
Itulah beberapa informasi mengenai syarat dan cara mendapatkan mesin EDC yang bisa Anda lakukan. Pastikan untuk membaca dan memahami kontrak dan persyaratan yang diajukan oleh penyedia layanan EDC sebelum Anda menandatanganinya.
