5. Infrastruktur yang Dapat Disesuaikan
Kantor konvensional biasanya dilengkapi dengan fasilitas pendukung seperti ruang rapat pribadi, pantry, dan area parkir khusus. Anda juga dapat menambahkan perangkat teknologi sesuai kebutuhan, seperti jaringan internet internal, sistem keamanan, atau server perusahaan. Fleksibilitas ini memungkinkan pengelolaan operasional yang lebih efisien dibandingkan ruang bersama yang serba terbatas.
6. Perbandingan Biaya Sewa di Kantor Konvensional Dibanding Coworking Space/Service Office
Menurut Vice President SewaKantorCBD Stephanus Michael, konsep coworking space/service office memang menawarkan fleksibilitas tinggi dengan berbagai fasilitas seperti ruang rapat, lounge, dan pantry komunal. Namun, di balik kepraktisan tersebut, terdapat perbedaan signifikan dalam luasan area privat yang diperoleh serta biaya sewa per orang dibandingkan dengan kantor konvensional.
Secara umum, coworking space/service office karena dilengkapi area bersama hanya menyediakan luasan area privat efektif sekitar 3–5 m² per orang, dengan biaya sewa rata-rata mulai dari Rp3.500.000 per orang per bulan.
Sementara itu, pada kantor konvensional, luasan area privat biasanya mencapai 8–10 m² per orang, dengan harga sewa rata-rata mulai dari Rp200.000–Rp250.000 per m² per bulan. Di bawah ini merupakan simulasi perbandingan untuk perusahaan dengan 100 Karyawan:
Kantor Co-Working Space/Service Office
- Luasan per orang: 3-5 m²
- Total Luas (100 orang): +/- 400 m²
- Harga Rata-Rata (1 orang): Rp3.500.000/orang/bulan
- Biaya per Bulan: Rp350.000.000
- Biaya per Tahun: Rp4.200.000.000