Para kepala negara ASEAN pun langsung menuju mobil beriringan dipimpin mobil yang ditumpangi Presiden Jokowi dan Ibu Negara Iriana Joko Widodo bertolak ke dermaga Marina untuk menaiki Ayana Lako Di’a. Tepat pukul 16.51 WITA, iring-iringan pun tiba di lokasi bersandarnya Phinisi.
Jokowi dan istri pun mengajak para pemimpin ASEAN untuk segera naik ke Phinisi. Sultan Brunei Darussalam Hassanal Bolkiah bersama putranya, Pangeran ‘Abdul Mateen. Mengikuti di belakang. Secara bergantian satu per satu pemimpin ASEAN naik ke bagian geladak kapal tersebut
“Presiden dan Ibu Negara menempati dua kursi yang sengaja diletakkan terpisah, sedikit ke tengah dari susunan lingkaran tadi, tepat bersinggungan dengan tiang layar utama kapal,” tulis keterangan itu.
Searah jarum jam, para kepala negara duduk dan saling bercengkrama selama satu jam di kursi berjumlah 17 itu dengan warna coklat muda dialasi jok empuk berbahan chiffon abu-abu halus mengitari meja. Kursi dan meja sengaja ditempatkan di bagian geladak kapal pinisi yang berlantai kayu jati coklat serta dilengkapi pagar besi pengaman yang mengitari geladak.
Duduk melingkar mulai dari Perdana Menteri Malaysia Anwar Ibrahim bersama istri Wan Azizah Wan Ismail, Presiden Filipina Ferdinand Marcos Jr. didampingi istri Louise Araneta Marcos, PM Singapura Lee Hsien Loong dan Ho Ching, serta PM Timor Leste Taur Matan Ruak bersama pendamping. Selanjutnya, Deputi PM sekaligus Menteri Luar Negeri Thailand Don Don Pramudwinai.
Kemudian di sebelahnya duduk PM Laos Sonexay Siphandone bersama Vandara Siphandone, PM Vietnam Pham Minh Chinh, dan PM Kamboja Hun Sen yang tepat bersebelahan dengan Presiden Joko Widodo melengkapi konfigurasi lingkaran.