Fiki Ariyanti
IDXChannel - PT Kereta Api Logistik (KAI Logistik) terus melakukan transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satunya pada pengelolaan dokumen secara digital lewat sistem dokumen terpadu, aplikasi Rail Document System (RDS).
Direktur Utama KAI Logistik, Fredi Firmansyah mengatakan, KAI Logistik fokus menggiatkan aksi digitalisasi di seluruh aspek perusahaan, baik internal maupun eksternal.
"Kami menyadari bahwa dokumen menjadi pondasi penting dalam tata kelola perusahaan, sehingga kami mengintegrasikan pada sistem dokumen KAI, yaitu aplikasi RDS," kata dia dalam keterangan resminya, Jakarta, Kamis (5/12/2024).
"Dengan pengelolaan dokumen digital ini akan berdampak signifikan pada penggunaan kertas, sehingga proses bisnis menjadi lebih go green atau paperless, dan sejalan dengan inisiatif ramah lingkungan yang menjadi komitmen KAI Logistik," ujar Fredi.
Transformasi digital dalam pengelolaan dokumen internal perusahaan ini dirancang untuk merespons kebutuhan industri logistik yang terus berkembang dinamis, di mana aspek efisiensi, keamanan, dan transparansi menjadi prioritas utama dalam mendukung optimalisasi kinerja operasional.
Lebih lanjut, pengelolaan dokumen digital ini juga memastikan akurasi data, serta menjamin keamanan informasi, sehingga memperkuat pondasi perusahaan dalam menghadapi tuntutan industri modern.
Melengkapi digitalisasi pada pengelolaan dokumen internal, anak usaha PT Kereta Api Indonesia (KAI) itu juga telah menerapkan tanda tangan elektronik (TTE) yang merupakan kolaborasi resmi bersama dengan Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSRE).
Dengan penerapan TTE ini akan menjadi ekosistem pada digitalisasi dokumen yang mengedepankan efisiensi, khususnya dalam transaksi bisnis, sehingga berdampak pada pelayanan yang lebih efisien dengan mempercepat proses birokrasi dokumen dan mengurangi waktu operasional tanpa mengurangi keabsahan sebuah dokumen.
Selain mengoptimalkan proses bisnis internal, KAI Logistik memiliki beberapa aplikasi unggulan yang telah dikembangkan, yaitu aplikasi KAI Logistik TRAX dan aplikasi COINS.
"Dengan memanfaatkan teknologi, kami tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat kepercayaan dan kepuasan pelanggan, serta menciptakan solusi logistik yang ramah lingkungan," kata Fredi.
(Fiki Ariyanti)
