Kurnia Nadya
IDXChannel—Apa saja 4 fungsi manajemen? Dalam tata kelola perusahaan, manajemen diperlukan untuk mengatur tata kelola operasional dan kegiatan usaha perusahaan secara keseluruhan agar tujuan usaha tercapai.
Menurut Henry Fayol, teoris manajemen dan administrasi asal Prancis, manajemen adalah proses perancangan, pengaturan, dan pengawasan terhadap semua sumber daya usaha agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien.
Dalam konteks bisnis, perusahaan dapat mencapai tujuan usahanya dengan menerapkan perencanaan, pengaturan, dan pengawasan terhadap semua proses dan sumber daya yang terlibat dalam kegiatan usaha. Baik SDM, teknologi, modal, dan sebagainya.
Dari pendapat Fayol tersebut, manajemen dapat didefinisikan sebagai proses penyusunan, pengaturan, pengelolaan, pengendalian, bahkan pengawasan terhadap seluruh jenis sumber daya yang dimiliki suatu organisasi atau perusahaan.
Proses dan sistem manajemen dapat diterapkan secara literal dalam banyak hal, termasuk untuk kehidupan sehari-hari skala perseorangan. Oleh sebab itu kita mengenal istilah ‘manajemen waktu’ dan ‘manajemen keuangan’.
Pada dasarnya fungsi dan tujuannya adalah sama, yakni untuk mengatur, mengelola, sekaligus mengawasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki. Sumber daya yang dimaksud bisa berbentuk apa saja.
Dalam skala bisnis, bagus atau tidaknya manajemen dapat mempengaruhi kinerja entitas bisnis. Tata kelola yang buruk, sudah pasti berujung pada inefisiensi dan kerugian. Sebaliknya, manajemen yang baik dapat membantu bisnis untuk bertahan.
Lantas, apa saja 4 fungsi manajemen? Melansir Jobstreet (16/7), berikut fungsi manajemen yang patut diketahui oleh para wirausaha maupun investor pemula.
1. Fungsi Manajemen: Perencanaan (Planning)
Manajemen berkaitan dengan fungsi perencanaan dalam suatu organisasi. Perencanaan melibatkan penentuan tujuan dan langkah-langkah strategis untuk mencapai tujuan tersebut.
Dalam bisnis, diperlukan perencanaan strategis untuk mengarahkan bisnis dalam jangka pendek, menengah, dan panjang. Misalnya, penentuan target penjualan, perolehan laba, atau penambahan konsumen baru per tahun, berikut strategi untuk mencapainya.
2. Fungsi Manajemen: Pengorganisasian (Organizing)
Manajemen juga berfungsi untuk mengorganisir sumber daya. Baik sumber daya manusia, modal, peralatan produksi, penggunaan aset, dan sebagainya, untuk mendukung kegiatan usaha ataupun organisasi supaya rencana yang telah ditetapkan dapat terlaksana.
Fungsi pengorganisasian dalam manajemen termasuk pendelagasian tugas kepada divisi atau departemen, sekaligus penetapan kewenangan antar divisi. Dalam struktur organisasi, dapat ditemui divisi maupun departemen dengan pembagian tugas dan wewenang.
3. Fungsi Manajemen: Koordinasi (Coordinating)
Fungsi lain manajemen adalah untuk koordinasi dan pengarahan. Koordinasi melibatkan pengarahan seluruh anggota organisasi dalam entitas bisnis untuk bekerja sebaik mungkin untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.
Sumber daya manusia pada tiap departemen akan berkoordinasi satu sama lain sesuai kewenangan dan tugasnya masing-masing untuk menjalankan pekerjaannya masing-masing.
4. Fungsi Manajemen: Pengawasan (Controlling)
Fungsi lain dari manajemen untuk pengawasan terhadap pelaksanaan dan pemanfaatan sumber daya. Pada tiap departemen telah ditentukan standar operasional yang harus diikuti oleh semua anggota organisasi.
Dari sini, manajemen dapat menilai tata laksana dan menemukan kekurangan-kekurangan yang dapat diperbaiki. Pengawasan bertujuan memastikan agar pelaksanaan manajemen sesuai rencana dan memenuhi standar.
Dari pengawasan juga, entitas bisnis dapat mengukur pencapaian, membuat perbandingan kinerja secara berkala, dan menentukan perbaikan, peningkatan, maupun penyesuaian bila diperlukan.
Dari keempat fungsi manajemen di atas, ada beberapa komponen atau unsur yang harus ada dalam suatu entitas organisasi agar fungsi manajemen dapat dilaksanakan. Yakni SDM, waktu, metode, pasar, mesin (peralatan), bahan (material), dan uang (modal).
Semua unsur tersebut saling terkait satu sama lain, saling digunakan dan dimanfaatkan untuk mencapai tujuan usaha. Dari sinilah fungsi manajemen diperlukan untuk mengelola dan menentukan arah usaha.
Lantas, apa manfaat manajemen bagi perusahaan yang menerapkannya? Antara lain:
- Mempermudah penyusunan strategi usaha dengan pendekatan yang sistematis
- Menyakikan kerangka kerja untuk mempermudah perencanaan
- Mempermudah dan menjadikan pengalokasian suber daya dan penugasan lebih efektif
- Mendorong sikap profesional dalam tiap SDM
- Mendapatkan hasil kerja yang maksimal
Itulah penjelasan singkat tentang 4 fungsi manajemen yang dapat diterapkan wirausaha pemula. (NKK)
