4 Perbedaan Invoice dan Kwitansi, Penjelasan serta Kegunaannya dalam Transaksi

Invoice adalah dokumen penting yang digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan keuangan, untuk menerima pembayaran dari pembeli, dan untuk memastikan bahwa barang dan jasa yang diberikan sesuai dengan kesepatan sebelum pembeli membayar lunas.

Mengutip Blibli (27/5), berikut ini adalah empat perbedaan invoice dan kwitansi: 

Isi Dokumen 

Kwitansi berisi catatan transaksi pembayaran yang sudah dilakukan, sementara invoice berisi catatan transaksi yang belum dan perlu dibayar oleh pembeli. Kwitansi berisi informasi tentang transaksi, namun tidak selengkap invoice. 

Invoice biasanya mencatat transaksi lebih detail. Jenis barang dan spesifikasi umum barang biasanya turut dicantumkan. Selain itu invoice juga mencantum nomor referensi. Biasanya, invoice juga mencantumkan tenggat waktu pembayaran. 

Penggunaan 

Kwitansi digunakan sebagai bukti pembayaran yang telah diselesaikan pembeli. Invoice digunakan untuk memantau penjualan dan melacak piutang. Invoice juga digunakan sebagai bukti administrasi atau pelaporan dari sisi pembeli atau pelanggan. Invoice juga digunakan oleh penjual untuk penagihan pembayaran kepada pembeli.