Kurnia Nadya
IDXChannel—Apa perbedaan invoice dan kwitansi? Sekilas, keduanya tampak sama dan sering dianggap sebagai bukti pembayaran transaksi. Padahal, invoice dan kwitansi adalah dua dokumen dengan fungsi yang berbeda.
Kwitansi adalah dokumen yang diterbitkan usai pembayaran dilakukan, berisikan informasi tentang transaksi pembelian barang atau jasa yang dilakukan pembeli dan penjual. Kwitansi mencantumkan informasi lengkap.
Mulai dari nama dan alamat penjual, barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang dibayarkan, harga beli, tanggal transaksi, dan sebagainya. Kwitansi biasanya diterbitkan dan diberikan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi.
Dalam pencatatan keuangan, kwitansi berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang bagi pembeli dan bukti penerimaan uang bagi pihak penjual. Kwitansi dapat ditulis secara manual maupun dicetak secara otomatis.
Sementara invoice adalah dokumen berisi keterangan barang dan transaksi yang dilakukan pembeli sebagai bukti pembelian. Invoice dibuat dengan format tertentu secara otomatis. Secara tak langsung, invoice berfungsi sebagai permintaan pembayaraan kepada pembeli.
