8 Cara Membuat Rundown Acara Beserta Contohnya, Ketahui agar Tidak Bingung

1. Menentukan Tujuan Acara

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah rundown acara adalah menentukan terlebih dulu tujuan acara yang akan dilaksanakan. Tujuan ini penting agar Anda bisa menentukan format dan konten yang tepat untuk membuat rangkaian acara.

2. Menentukan Target Audiens

Selain tujuan dari acara, Anda juga perlu menentukan target audiens. Sebab, target audiens nantinya menentukan kegiatan apa yang diperlukan dan bagaimana rangkaian acara harus disusun dan disesuaikan. Hal ini akan membantu Anda dalam menyusun rundown acara yang relevan dan menarik bagi peserta.

3. Merinci Rangkaian Acara

Langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyusun rangkaian acara yang akan dilakukan. Dalam hal ini, Anda perlu menyusun rangkaian kegiatan dengan jelas dan terstruktur, mulai dari sesi pembukaan, acara inti, acara hiburan, hingga sesi penutup. 

4. Menentukan Durasi Setiap Kegiatan

Dalam hal menyusun rangkaian acara, Anda juga harus menentukan durasi setiap kegiatan. Pastikan mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap kegiatan agar tidak terlalu padat dan berlarut-larut. Upayakan untuk memberikan durasi kegiatan yang sesuai dengan konteksnya agar tidak timpang. 

5. Menentukan Penanggung Jawab Setiap Kegiatan

Setiap kegiatan tentu perlu memiliki penanggung jawab yang bertugas mengatur kelancaran setiap kegiatan yang ada. Oleh karena itu, pastikan setiap kegiatan dalam rangkaian acara harus memiliki penanggung jawab masing-masing agar terkelola dengan baik.