Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Seiring perkembangan zaman, cara kirim lamaran kerja via e-mail menjadi salah satu cara paling umum yang dilakukan oleh para pencari kerja.
Mengirim lamaran kerja lewat e-mail dirasa lebih praktis dan juga simpel. Selain itu, kirim lamaran kerja via e-mail juga lebih cepat sampai sehingga membuka peluang untuk diproses lebih cepat dibanding kirim lamaran fisik melalui jasa pengiriman.
Lalu, bagaimana cara kirim lamaran kerja via e-mail yang benar? IDXChannel mengulas cara mudahnya sebagai berikut.
Cara Kirim Lamaran Kerja via E-Mail
Cara kirim lamaran kerja via e-mail yang baik dan benar bisa dilakukan dengan beberapa langkah sebagai berikut.
1. Menyiapkan Softfile CV
Langkah pertama yang harus dipersiapkan dalam mengirim lamaran kerja melalui e-mail adalah menyiapkan softfile curriculum vitae (CV) Anda. Anda bisa membuat CV yang menarik dengan menggunakan CV maker. CV yang menarik akan menjadi salah satu pertimbangan bagi HRD dalam menyeleksi calon pegawainya.
Beberapa hal penting yang harus ada di CV Anda antara lain foto diri, nomor kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar, skill atau kemampuan yang dimiliki, dan portofolio Anda. Anda juga bisa memasukkan informasi tambahan yang relevan dan dibutuhkan sesuai dengan posisis yang Anda lamar. CV Anda harus dalam bentuk softfile karena nantinya akan diunggah di badan e-mail.
2. Menyiapkan Softfile Berkas Lain yang Dibutuhkan
Selain CV, Anda juga perlu menyiapkan softfile berkas lain yang dibutuhkan. Beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan dalam melamar pekerjaan antara lain surat lamaran (cover letter), pas foto, scan KTP, scan ijazah terbaru, scan sertifikat keahlian yang dimiliki, scan SKCK, dan lain sebagainya. Pastikan dokumen tersebut sesuai dengan persyaratan dari perusahaan yang ingin Anda lamar.
3. Menyiapkan Body Email yang Baik
Dalam mengirim lamaran kerja via e-mail, Anda perlu mempersiapkan body e-mail atau kalimat di badan e-mail yang baik. Anda bisa menggunakan cover letter untuk menjadi body e-mail untuk mengantarkan lampiran lamaran kerja Anda. Gunakan bahasa yang baik dan benar. Pastikan Anda menggunakan kalimat yang efektif dan tidak bertele-tele.
