2. Memberikan Dorongan kepada Debitur
Surat ini dapat menjadi cara bagi pemilik usaha untuk mengingatkan dan mendorong debitur agar segera menyelesaikan kewajibannya.
3. Menghindari Kerugian Usaha
Pengiriman surat penagihan dapat membantu pemilik usaha mengurangi risiko kerugian akibat piutang yang tidak dibayar.
4. Mencegah Pengenaan Denda bagi Pembeli
Dengan mengirimkan surat ini, pembeli diingatkan untuk membayar utang sebelum jatuh tempo, sehingga dapat terhindar dari denda keterlambatan pembayaran.
5. Memantau Kualitas Kredit Pembeli
Surat penagihan juga dapat menjadi alat untuk menilai kualitas kredit pembeli. Frekuensi pengiriman surat penagihan dapat menjadi indikator reputasi kredit mereka.
Komponen dan Cara Membuat Surat Penagihan Pembayaran
Untuk membuat surat penagihan pembayaran, beberapa komponen penting yang harus ada di dalamnya adalah: