Dalam surat penawaran ada sejumlah format khusus yang harus diketahui. Berikut format surat penawaran produk baik barang maupun jasa.
- Kop Surat
Kop Surat berisi informasi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
- Nama Kota dan Tanggal Surat
Kota tempat surat penawaran dibuat dan tanggal pada saat surat penawaran diterbitkan.
- Nomor Surat
Nomor Surat merupakan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
- Lampiran
Pada umumnya surat penawaran berisi lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
- Perihal
Perihal merupakan bagian yang menerangkan isi inti dari surat secara singkat.