Ratih Ika Wijayanti
Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki aturan masing-masing dalam hal surat pengunduran diri. Namun demikian, secara umum surat pengunduran diri memiliki struktur sebagai berikut.
1. Kepala Surat
Bagian ini berisi informasi tentang nama perusahaan, alamat perusahaan, dan tanggal surat. Informasi ini dapat ditulis dengan format berikut:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
2. Salam Pembuka
Bagian ini berisi salam pembuka yang ditujukan kepada atasan atau HRD perusahaan. Biasanya salam pembuka ditulis dengan awalan sapaan “Dengan Hormat”.
3. Isi Surat
Bagian ini berisi informasi tentang nama karyawan, jabatan, tanggal mulai bekerja, tanggal terakhir bekerja, dan alasan pengunduran diri.
4. Penutup Surat
Bagian penutup surat pengunduran diri biasanya berisi ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, permohonan maaf jika ada hal-hal yang kurang berkenan, dan harapan untuk kemajuan perusahaan.
