Mohammad Yan Yusuf
IDXChannel - Bagaimana cara membuat surat lamaran magang yang baik dan benar? Tentu lewat artikel ini akan menjelaskan tata caranya.
Seperti diketahui, magang merupakan batu loncatan seseorang yang ingin meningkatkan kemampuan bekerja. Sebab, dengan magang kita akan mengetahui dan memahami dunia kerja.
Karena itulah sebelum memulainya, kita perlu mengetahui etika cara membuat surat lamaran magang. Bagaimana caranya dan tipsnya? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber.
Apa itu Surat Lamaran Magang
Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai contoh surat lamaran magang bagi mahasiswa, kamu perlu mengetahui apa maksud dan tujuan dari jenis surat ini.
Surat lamaran magang atau surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisi permohonan untuk dapat bekerja di suatu perusahaan atau perseroan terbatas (PT). Surat lamaran magang ini juga dibuat oleh pelamar kerja untuk dikirimkan kepada perusahaan agar bisa mendapatkan pekerjaan dalam hal ini magang, sesuai dengan lowongan kerja yang tersedia di perusahaan tersebut.
Unsur-unsur yang Wajib Ada dalam Surat Lamaran Magang
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, bahwa contoh surat lamaran magang haruslah menampung informasi dan juga identitas pemohon magang, serta kemampuan yang relevan dengan posisi yang akan dilamar.
Agar surat lamaran magang Anda lebih terkesan profesional, berikut ini adalah unsur-unsur yang wajib dicantumkan dalam contoh surat permohonan magang, yakni di antaranya:
1. Kop Surat
Pada bagian ini biasanya wajib dicantumkan kop surat jika kamu mengikuti program magang yang difasilitasi oleh pihak kampus. Isi kop surat biasanya terdiri dari nama dan logo universitas, alamat, dan juga nomor telepon universitas.
Namun, jika kamu mempunyai tujuan untuk mengirimkannya secara pribadi, maka Anda tidak perlu mencantumkan kop surat ini.
Inilah Cara Membuat Surat Lamaran Magang yang Baik dan Benar. (FOTO : MNC MEDIA)
2. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
Tempat dan tanggal penulisan surat juga harus dicantumkan dalam contoh surat lamaran magang agar pihak atau perusahaan yang dituju, bisa mengetahui dari mana dan kapan surat tersebut dituliskan.
3. Nama Instansi yang Dituju
Dalam menulis surat lamaran magang, seorang pemagang wajib mencantumkan nama instansi atau perusahaan yang akan dituju sebagai tempat untuk magang.
Tuliskan nama instansi dengan jelas dan lengkap dan hindari membuat kesalahan penulisan dari nama perusahaan tersebut, karena hal ini akan membuat Anda terlihat kurang profesional.
4. Identitas Diri
Unsur penting dalam contoh surat lamaran magang selanjutnya yaitu Anda perlu mencantumkan data dirimu seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa (NIM), nomor telepon, alamat tempat tinggal, asal universitas, jurusan, serta fakultas.
5. Pembuka dan Isi Surat
Isi surat lamaran magang dapat Anda cantumkan mengenai maksud dan tujuan kamu membuat surat tersebut, posisi yang dituju dan keahlian maupun pengalaman yang relevan sesuai posisi yang Anda lamar.
6. Penutup Surat
Pada akhir surat lamaran magang, berikan juga ucapan terima kasih atas perhatian dari pihak yang dituju. Selain itu, Anda juga bisa menuliskan sepatah dua kata bahwa Anda sangat ingin untuk magang dan berkontribusi di perusahaan tersebut.
7. Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan dapat Anda cantumkan di akhir surat lamaran magang jika Anda tidak mengatasnamakan kampus.
8. Lampiran Dokumen Pendukung
Pada surat permohonan magang pada umumnya terdapat lampiran sebagai dokumen pendukung atau pertimbangan bagi pihak perusahaan untuk dapat menerima Anda.
Dokumen pendukung tersebut seperti Curriculum Vitae (CV), Kartu Tanda Mahasiswa, KTP, Kartu Hasil Studi (KHS), portofolio, dan lain sebagainya.
Itulah penjelasan cara membuat surat lamaran magang. Semoga informasi ini berguna bagi Anda. (MYY)
