6. Tulis Salam Penutup
Cara terakhir penulisan email kepada dosen adalah jangan lupa tuliskan ucapan terima kasih dan salam penutup. Hal ini tentu dilakukan untuk menandakan bahwa email sudah selesai ditulis dan tidak ada lagi yang ingin disampaikan.
Etika Mengirim Tugas via Email ke Dosen
Selain harus memperhatikan cara penulisan email ke dosen, mahasiswa juga harus memperhatikan etika dalam mengirim email ke dosen. Perhatikan etika-etika yang bisa diterapkan dalam mengirim email ke dosen berikut ini:
1. Tuliskan Email Sesuai Format
Selanjutnya bila dosen telah memberikan format, maka mahasiswa atau mahasiswi wajib mengikutinya.
Namun jika tidak ada format khusus yang diberikan oleh dosen, maka mahasiswa bisa menuliskan email dalam format yang bebas, dengan tetap sopan.
2. Tulis Nama dan Gelar Dosen dengan Benar
Tentunya ini akan mempengaruhi langkah selanjutnya. Jangan sampai dosen menjadi tersinggung karena Anda tidak menuliskan gelar dan namanya tidak benar.
Sebagai awalan, Anda bisa menuliskan nama dosen dengan format Pak/Bu kemudian diikuti dengan nama panggilan, nama lengkap tanpa gelar, atau nama lengkap beserta gelarnya.
Untuk mengetahui nama lengkap dan gelar dosen, Anda bisa memeriksanya di situs resmi kampus, atau bertanya pada petugas administrasi di kampus.