Inilah Etika Mengirim Tugas via Email ke Dosen yang Benar dan Sopan

3. Gunakan Bahasa Formal

Haram bagi mahasiswa menggunakan bahasa gaul apalagi milenial. Selain tidak sopan, ini juga mempengaruhi nilai Anda.

Karena itu, pastikan mahasiswa mengirimkan email ke dosen dengan menggunakan bahasa yang formal.

Selain itu, hindari juga penyingkatan kata, gunakan tanda baca yang tepat, perhatikan penggunaan huruf kapital, dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau typo.

4. Selalu Periksa Kembali Isi Email

Sebelum email dikirim ke dosen, pastikan kamu memeriksa kembali isi email, termasuk attachment yang ada pada email. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan email maupun dokumen yang akan dikirimkan.

Periksa juga apakah isi email sudah sesuai dengan tujuan email tersebut dikirimkan. 

Selain itu, periksa apakah format email sudah sesuai dengan yang diminta oleh dosen.

5. Kirim Email di Hari dan Jam Kerja

Etika lain yang harus diperhatikan saat mengirim email ke dosen adalah memperhatikan waktu email itu dikirimkan. Sama seperti menghubungi dosen melalui aplikasi pesan singkat, Anda sebaiknya mengirimkan email pada hari dan jam kerja dosen tersebut. 

Hal ini dilakukan agar email yang kita kirimkan tidak mengganggu waktu istirahat dosen.

6. Beri Kabar Kepada Dosen

Setelah mengirimkan email ke dosen di waktu yang tepat, ada baiknya kita memberikan kabar kepada dosen melalui pesan singkat. Isinya adalah bahwa email sudah dikirimkan ke dosen.

Tujuan dari memberi kabar adalah agar dosen mengetahui bahwa ada email yang kita kirimkan dan mengurangi risiko email tersebut terlewat dan tidak dijawab.

7. Beri Dosen Waktu untuk Menjawab

Etika terakhir yang harus diperhatikan dalam mengirimkan email ke dosen adalah untuk memberi waktu kepada dosen dalam menjawab atau memberikan feedback atas email yang sudah dikirimkan.

Meski kita sudah memberi kabar kepada dosen bahwa email sudah dikirimkan, kita harus memberikan waktu beberapa hari kepada dosen untuk menjawab dan membalas email. Melakukan hal ini tidak akan memberikan kesan bahwa kita mendesak dosen untuk membalas email dengan cepat.

Mudah sekali bukan etika mengirim tugas via email ke dosen yang benar dan sopan. Semoga informasi di atas menambah wawasan Anda.