Mohammad Yan Yusuf
IDXChannel - Banyak masyarakat tidak mengetahui arti PO atau Purchase Order. Padahal dalam dunia perdagangan ini merupakan hal yang lumrah.
Bisa dikatakan PO merupakan pesanan pembeli yang berisi detail pemesanan.
Lantas apa arti PO? Simak penjelasan yang dihimpun kami dari berbagai sumber tepercaya.
Arti PO atau Purchase Order
Purchase order atau pesanan pembelian adalah dokumen resmi yang dibuat untuk menunjukkan kontrak berbentuk kesepakatan berisi daftar barang yang ingin perusahaan Anda beli.
Dokumen ini berisi informasi lengkap pesanan seperti jenis barang, kuantitas, harga, dan tanggal. Dokumen ini dibuat oleh pembeli untuk kemudian diberikan kepada penjual.
Selain itu, melalui dokumen ini, Anda juga bisa memastikan bahwa setiap pembelanjaan yang dilakukan sesuai dengan anggaran. Karena itulah, pembeli biasanya menerima barang setelah mengirim purchase order dan sebelum menerima tagihan.
Dokumen ini juga akan melindungi penjual dari risiko barang yang tidak dibayar oleh pembeli.
Fungsi Purchase Order
Walaupun pembuatan PO terkesan rumit untuk beberapa perusahaan, tetapi dokumen pemesanan tersebut akan memberikan Anda jaminan keamanan dari penipuan barang dan harga. Berikut adalah detail fungsi dari purchase order.
Kenali Arti PO dalam Dunia Perdagangan. (FOTO : MNC MEDIA)
- Menghindari kekeliruan pesanan dalam jumlah pemesanan barang dan spesifikasi produk
- Menghindari kesalahan harga pembelian barang sehingga pada saat penagihan tidak ada perbedaan harga
- Bukti pemesanan barang dari pembeli
- Bentuk komitmen penjual sebagai penerima pesanan
- Melacak pesanan yang sudah masuk sehingga dapat menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman
- Mengingatkan penjual untuk melakukan penyediaan barang sesuai pesanan dan waktu yang dibutuhkan
- Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi
- Membantu departemen keuangan dalam menyiapkan anggaran sehingga akan lebih siap ketika harus membayar faktur saat jatuh tempo
Contoh Purchase Order
Berikut adalah komponen penting yang harus tercantum pada purchase order.
Detail kontak pembeli dan pemasok, seperti alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email
- Alamat pengiriman barang
- Alamat penagihan
- Metode pembayaran yang akan dilakukan
- Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Nomor purchase order
- Nama produk atau barang yang dipesan
- Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan
- Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan
- Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
- Kolom otorisasi
- Syarat dan ketentuan transaksi (jika ada)
Itulah dia penjelasan lengkap mengenai arti PO, atau purchase order. Semoga informasi ini berguna bagi Anda. (MYY)
