Mohammad Yan Yusuf
Walaupun pembuatan PO terkesan rumit untuk beberapa perusahaan, tetapi dokumen pemesanan tersebut akan memberikan Anda jaminan keamanan dari penipuan barang dan harga. Berikut adalah detail fungsi dari purchase order.
Kenali Arti PO dalam Dunia Perdagangan. (FOTO : MNC MEDIA)
- Menghindari kekeliruan pesanan dalam jumlah pemesanan barang dan spesifikasi produk
- Menghindari kesalahan harga pembelian barang sehingga pada saat penagihan tidak ada perbedaan harga
- Bukti pemesanan barang dari pembeli
- Bentuk komitmen penjual sebagai penerima pesanan
- Melacak pesanan yang sudah masuk sehingga dapat menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman
- Mengingatkan penjual untuk melakukan penyediaan barang sesuai pesanan dan waktu yang dibutuhkan
- Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi
- Membantu departemen keuangan dalam menyiapkan anggaran sehingga akan lebih siap ketika harus membayar faktur saat jatuh tempo
Contoh Purchase Order
Berikut adalah komponen penting yang harus tercantum pada purchase order.
Detail kontak pembeli dan pemasok, seperti alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email
- Alamat pengiriman barang
- Alamat penagihan
- Metode pembayaran yang akan dilakukan
- Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran
- Nomor purchase order
- Nama produk atau barang yang dipesan
- Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan
- Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan
- Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
- Kolom otorisasi
- Syarat dan ketentuan transaksi (jika ada)
Itulah dia penjelasan lengkap mengenai arti PO, atau purchase order. Semoga informasi ini berguna bagi Anda. (MYY)
